Dla wystawców i dealerów
Hostessy na targi motoryzacyjne, motor show i premiery samochodów
Obsadę stoiska z autami liczy się od aut, przy których ma ktoś stać, i od zapisów na jazdy testowe, a nie od metrażu. Kreator składa to w brief, na który kilka agencji hostess odpowie wyceną w tych samych pozycjach.
Przeglądaj agencje według miastaRole rozpisane osobno
Hostessa przy aucie, zapisy, strefa jazd i scena mają w briefie własne liczby.
Bez wymyślonych stawek
Nie podajemy średnich cen, których nie zmierzyliśmy. Liczby bierzemy z Twoich danych.
Policz obsadę i wygeneruj brief
Obsada przy autach, zapisach i jazdach testowych
Osobodni do wyceny
Liczymy wyłącznie z pól, które wypełniasz. Nie podajemy stawek, bo ich nie zmierzyliśmy. Cenę za osobodzień podaje agencja w odpowiedzi na ten brief.
Brief powstaje w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie wysyłamy. Kopiujesz go i wklejasz do maila do wybranych agencji.
Krótka odpowiedź
Hostessy na targi motoryzacyjne zamawia się w agencji hostess na podstawie briefu, w którym podajesz wydarzenie, dni i godziny pracy, liczbę aut z obsadą, stanowiska zapisów na jazdy testowe, język obcy i zakres obowiązków. Agencje rozliczają obsadę za osobodzień, osobno dla każdej roli, a szkolenie produktowe wyceniają zwykle oddzielnie. Oferty są porównywalne dopiero wtedy, gdy obejmują te same role, tę samą długość dnia i ten sam zakres zgody na wizerunek.
Ile hostess na stoisko motoryzacyjne i jakie role
Na zwykłym stoisku targowym wystarczy policzyć rozmowy w godzinie szczytu. Stoisko z autami działa inaczej, bo gość nie podchodzi do lady, tylko do konkretnego modelu. Otwiera drzwi, siada za kierownicą, pyta o zasięg albo o wersję wyposażenia. Jeśli przy tym aucie nikogo nie ma, po minucie idzie do sąsiedniej marki. Dlatego punktem wyjścia są auta, przy których gość ma dostać odpowiedź od razu, a nie powierzchnia stoiska.
Drugi element to jazdy testowe. Na dużych wydarzeniach motoryzacyjnych zapis na jazdę jest dla marki najcenniejszym wynikiem całego dnia, bo to kontakt z osobą, która chce auto sprawdzić, a nie tylko obejrzeć. Stanowisko zapisów potrzebuje własnej obsady, a strefa jazd, jeśli ją masz, kolejnej. Do tego jedna osoba na przerwy, bo auto bez obsady w godzinie szczytu to zapisy, które trafią do konkurencji.
Tabela opisuje role, nie średnią rynkową. Liczby ustawisz w kreatorze na górze strony.
| Rola | Co robi | Co wpisać w brief |
|---|---|---|
| Hostessa przy aucie | wita gościa przy modelu, odpowiada na podstawowe pytania, zaprasza na prezentację albo jazdę | liczba aut z obsadą, lista modeli do szkolenia |
| Stanowisko zapisów | zapisuje na jazdę testową, pilnuje grafiku i klauzuli informacyjnej | kto dostarcza formularz lub tablet, gdzie trafiają dane |
| Host strefy jazd testowych | prowadzi gościa do auta, sprawdza zapis i dokumenty, przekazuje go instruktorowi | czy host prowadzi albo przestawia auta, wymóg prawa jazdy |
| Prezenter na scenie | prowadzi odsłonięcie modelu i prezentacje w ustalonych godzinach | godziny prezentacji, scenariusz, język, próba techniczna |
| Koordynator | układa zmiany, pilnuje przerw, rozmawia z kierownikiem stoiska | czy jest w cenie, czy jest dodatkową osobą |
Zanim wyślesz zapytanie
- lista modeli na ekspozycji i te, przy których ma stać obsada
- godziny otwarcia w każdym dniu, osobno dla dnia prasowego
- decyzja, czy są jazdy testowe, i kto zbiera dane z zapisów
- termin szkolenia produktowego i przymiarki strojów
- zakres zgody na zdjęcia i wideo obsady przy autach
Czym różni się zamówienie na targi motoryzacyjne, premierę w salonie i dzień otwarty
Ta sama agencja obsadzi wszystkie trzy, ale każde wydarzenie ma inny rytm, inną długość dnia i inny wynik, za który płacisz.
| Wydarzenie | Rytm pracy | Główny wynik | Na co uważać w wycenie |
|---|---|---|---|
| Stoisko na targach motoryzacyjnych | kilka dni z rzędu, pełne godziny hali, weekend z największym ruchem | zapisy na jazdy testowe i kontakty do doradców | odprawa przed otwarciem, dzień prasowy, dojazd do hali poza miastem |
| Premiera modelu w salonie | jeden wieczór, kilka godzin, lista gości i część oficjalna | obecność zaproszonych klientów i umówione jazdy | minimalny czas zlecenia, próba przed wejściem gości, dress code |
| Dzień otwarty i jazdy testowe u dealera | sobota albo weekend, ruch falami, sporo czekania | odbyte jazdy testowe i zapisane rozmowy handlowe | praca na zewnątrz przy pogodzie, zasady przestawiania aut |
Na targach liczy się wytrzymałość
Trzeci dzień w hali to zupełnie inna praca niż pierwszy. Jeśli obsada nie ma przerw, jakość rozmów przy autach spada dokładnie w weekend, gdy ruch jest największy. Osoba na przerwy nie jest luksusem.
Na premierze liczy się lista gości
W salonie hostessa pracuje z listą zaproszonych, kieruje gości do strefy odsłonięcia i do doradców. Obsada jest mniejsza, ale dress code i próba przed wejściem gości wchodzą do wyceny.
Na dniu otwartym liczy się grafik jazd
Najwięcej kłopotów robią godziny, w których na jazdę czeka pięć osób, a instruktor jest jeden. Host z grafikiem i numerem telefonu do każdej zapisanej osoby ratuje takie popołudnie.
Wydarzenia
Hostessy na Poznań Motor Show i Warsaw Motor Show
Dwa największe krajowe wydarzenia motoryzacyjne mają inną lokalizację i inny kalendarz, co zmienia grafik obsady i koszty dojazdu. Terminy sprawdzaj zawsze na stronie organizatora.
Poznań Motor Show
Odbywa się wiosną na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich, w centrum miasta przy dworcu. Edycja 2026 trwała od 23 do 26 kwietnia, a organizator zapowiada kolejną na 22 do 25 kwietnia 2027. Dojazd obsady jest prosty, za to kalendarz MTP jest gęsty i te same osoby obsługują kilka marek.
Agencje z miasta znajdziesz na stronie agencje w Poznaniu.
Warsaw Motor Show
Odbywa się w Ptak Warsaw Expo w Nadarzynie pod Warszawą. Edycja 2026 jest zapowiedziana na 9 do 11 października. Czas dojazdu do hali trzeba wliczyć w dzień pracy, bo obsada ma stać przy autach przed otwarciem bram, a nie w chwili wejścia pierwszych gości.
O zamawianiu obsady w stolicy piszemy na stronie agencja hostess Warszawa.
Zapisy na jazdy testowe, dane osobowe i zdjęcia przy autach
Kto jest administratorem danych z zapisów
Zapisy na jazdy testowe to dane osobowe: imię, telefon, często adres e-mail i numer prawa jazdy. Marka albo dealer decyduje, po co je zbiera i co z nimi zrobi, więc z reguły jest ich administratorem. Agencja, której hostessy wpisują dane do formularza, przetwarza je w imieniu marki, a to wymaga umowy powierzenia z art. 28 RODO. Ustal to przed wydarzeniem, razem z klauzulą informacyjną przy stanowisku i tym, czy hostessy mogą robić notatki na papierze. To nie jest porada prawna.
Dokąd trafia zapis po zamknięciu hali
Najwięcej zapisów ginie nie na stoisku, tylko wieczorem, gdy kartki z danymi leżą w torbie koordynatora. Jeśli marka ma własny formularz na tablecie, dane idą od razu do jej systemu. Jeśli formularz dostarcza agencja, zapisz w zamówieniu, kiedy i jakim kanałem przekaże dane oraz kiedy je u siebie usunie.
Wizerunek obsady w materiałach marki
Zdjęcia i wideo ze stoiska wracają potem w mediach społecznościowych marki i w materiałach dealerów, czasem rok później. Zgoda na wizerunek obsady powinna mieć opisane kanały, terytorium i czas, tak jak przy reklamie. Jeśli planujesz kampanię z autem i konkretną twarzą, to już inne zamówienie, które opisujemy na stronie modelka do reklamy.
Co zapisać w zamówieniu
- godzina stawienia się i zejścia w każdym dniu, z odprawą i dniem prasowym
- stawka za osobodzień osobno dla każdej roli i cena szkolenia
- czy host strefy jazd prowadzi albo przestawia auta i kto odpowiada za szkodę
- umowa powierzenia danych z zapisów i termin ich przekazania
- zgoda na wizerunek obsady: kanały, terytorium, czas
- tryb zastępstwa i termin bezkosztowego odwołania
Wycena
Co zmienia cenę hostess na targach motoryzacyjnych
Nie podajemy stawek, bo nie prowadzimy obsady i nie zmierzyliśmy rynku. Podajemy pozycje, którymi oferty naprawdę się różnią. Sposób przeliczania ofert opisujemy w tekście ile kosztuje hostessa.
Liczba ról, nie liczba osób
Prezenter na scenie i host strefy jazd to inne zadania niż powitanie przy aucie. Oferta z jedną stawką dla wszystkich zwykle przerzuca różnicę na nadgodziny albo na słabszą obsadę sceny.
Szkolenie produktowe
Kilka godzin przed pierwszym dniem, najlepiej z doradcą marki. Płatne osobno, taniej niż dzień ekspozycji, i najbardziej opłacalna pozycja w całym zamówieniu.
Długość dnia i dzień prasowy
Dzień prasowy zaczyna się wcześniej, a ostatni dzień często kończy się demontażem. Ustal godziny stawienia się, nie godziny otwarcia dla zwiedzających.
Język obcy
Wymóg angielskiego w każdej zmianie zawęża pulę osób. Przy większości gości krajowych wystarczy jedna osoba mówiąca po angielsku na zmianę.
Jazdy testowe
Host, który prowadzi albo przestawia auta, to dodatkowa odpowiedzialność i pytanie o ubezpieczenie. Jeśli robi to instruktor marki, zapisz to wprost.
Dojazd i nocleg
Hala poza miastem albo wydarzenie w innym regionie oznacza czas dojazdu w dniu pracy, a przy kilku dniach także nocleg obsady spoza miasta.
Jak zamówić hostessy na targi motoryzacyjne krok po kroku
1
Brief do kilku agencji
Wydarzenie, dni, auta z obsadą, zapisy, strefa jazd i język. Ten sam tekst idzie do każdej agencji, więc odpowiedzi układają się w jedną tabelę.
2
Karty i wycena po rolach
Proś o karty osób z doświadczeniem na stoiskach i o stawkę osobno dla każdej roli, razem ze szkoleniem i koordynatorem.
3
Szkolenie i przymiarka
Dzień albo dwa przed otwarciem hali: modele, wersje, ceny wyjściowe, zasady zapisu na jazdę i przekazania gościa doradcy.
4
Dni ekspozycji i przekazanie danych
Codzienna odprawa, grafik przerw, a po każdym dniu zapisy przekazane do systemu marki kanałem ustalonym w zamówieniu.
Prowadzisz agencję hostess
Bądź widoczna dla wystawców przed motor show
Wystawca z gotowym briefem szuka agencji w katalogu według miasta. Agencje z profilem są widoczne w wynikach dla swojego miasta i dostają zgłoszenia kandydatów w jednym formacie danych, razem z udokumentowaną zgodą na przetwarzanie, więc obsadę na stoisko składa się z gotowej bazy.
Pytania
Hostessy na targi motoryzacyjne, najczęstsze pytania
Ile kosztuje hostessa na targi?
Hostessę na targi agencje wyceniają zwykle za osobodzień, czyli jeden dzień pracy jednej osoby o ustalonej długości. Na kwotę wpływa długość dnia z odprawą, język obcy, zakres obowiązków, szkolenie produktowe, strój i to, czy koordynator jest w cenie. Na targach motoryzacyjnych dochodzą role przy jazdach testowych. Nie podajemy średnich stawek, bo ich nie zmierzyliśmy.
Czym zajmuje się hostessa na targach motoryzacyjnych?
Hostessa na targach motoryzacyjnych wita gości przy autach, odpowiada na podstawowe pytania o model, zaprasza na prezentację i zapisuje chętnych na jazdę testową, a potem przekazuje ich doradcy handlowemu. Nie zastępuje sprzedawcy. Jej zadaniem jest zatrzymać gościa i doprowadzić go do rozmowy, która kończy się kontaktem w systemie dealera.
Ile hostess potrzeba na stoisko motoryzacyjne?
Liczbę hostess na stoisko motoryzacyjne wyznaczają auta, przy których ma stać obsada, stanowiska zapisów na jazdy testowe i strefa jazd, a nie metraż. Zwykle jedna osoba przypada na auto, przy którym gość ma dostać odpowiedź, do tego obsada zapisów i jedna osoba na przerwy. Przy dużej ekspozycji dochodzi koordynator.
Czy hostessa musi znać się na samochodach?
Nie musi być ekspertem, ale powinna znać kilka faktów o każdym modelu przy swoim aucie: napęd, zasięg lub spalanie, wersje wyposażenia i cenę wyjściową, jeśli marka ją podaje. Resztę pytań przekazuje doradcy. Dlatego szkolenie produktowe przed pierwszym dniem daje więcej zapisów na jazdy niż jakakolwiek zmiana stroju.
Kiedy zamówić hostessy na motor show?
Hostessy na motor show zamawia się zaraz po potwierdzeniu powierzchni, a nie po projekcie zabudowy. Przy dużych wydarzeniach motoryzacyjnych ta sama pula doświadczonych osób obsługuje kilka marek w tych samych halach, więc decyduje kolejność zgłoszeń. Termin szkolenia produktowego i przymiarki strojów ustala się w tym samym zamówieniu.
Kto odpowiada za dane osób zapisanych na jazdę testową?
Za dane osób zapisanych na jazdę testową odpowiada zwykle marka albo dealer, który decyduje, po co je zbiera, więc jest administratorem. Agencja, której hostessy wpisują dane do formularza, przetwarza je w jego imieniu i podpisuje umowę powierzenia z art. 28 RODO. Klauzula informacyjna musi być widoczna przy zapisie. To nie jest porada prawna.
Dalej w katalogu
Agencje według miast
Kategorie i poradniki
Następny krok
Wyślij brief do agencji hostess w mieście wydarzenia.
Zacznij od strony miasta, w którym stoi hala albo salon. Ten sam brief wysłany do kilku agencji daje wyceny po rolach, które da się porównać pozycja po pozycji.