Ile kosztuje modelka do reklamy, z czego składa się wycena agencji

Ile kosztuje modelka do reklamy, zależy przede wszystkim od licencji na wizerunek, a dopiero potem od stawki za dzień zdjęciowy. Wycena agencji składa się z kilku pozycji: dnia zdjęciowego, przymiarki lub prób, licencji opisanej kanałami, terytorium i czasem, ewentualnej wyłączności, nadgodzin i prowizji agencji. Dwie oferty z tą samą stawką dzienną potrafią różnić się wielokrotnie, bo jedna obejmuje rok w internecie, a druga bezterminowe wykorzystanie we wszystkich kanałach.

Jeśli chcesz od razu dostać porównywalne wyceny, opisz zamówienie w kreatorze na stronie modelka do reklamy. Liczy osobodni z Twojej obsady i składa brief z licencją rozpisaną na kanały, terytorium i czas, który wysyłasz do kilku agencji naraz.

Z czego składa się cena modelki do reklamy

Kwota z oferty agencji rzadko jest jedną liczbą za jedną rzecz. Nawet gdy agencja podaje ją w jednej linijce, w środku siedzi kilka składników, o które i tak zapytasz przy umowie. Lepiej zapytać wcześniej, bo wtedy oferty układają się w tabelę, a nie w trzy różne opowieści.

• dzień zdjęciowy: praca na planie w ustalonej liczbie godzin, osobno dla roli głównej i drugiego planu
• przymiarka albo próba: krótszy dzień przed zdjęciami, zwykle płatny osobno
• licencja na wizerunek: prawo do pokazywania materiału w opisanych kanałach, na opisanym terytorium i przez opisany czas
• wyłączność: zakaz reklamowania konkurencyjnych produktów w tej samej kategorii przez czas licencji
• nadgodziny: zasady liczenia każdej godziny ponad ustalony dzień
• prowizja agencji: wliczona w kwoty albo doliczana na końcu
• koszty dodatkowe: dojazd spoza miasta, nocleg, stylizacja i charakteryzacja, jeśli nie zapewnia ich produkcja

Najwięcej nieporozumień bierze się z pierwszych trzech pozycji. Stawka dzienna jest widoczna i łatwa do porównania, więc na niej skupia się uwaga. Licencja bywa za to schowana w zdaniu w rodzaju „wykorzystanie w kanałach klienta" i dopiero przy umowie okazuje się, że klient myślał o billboardach, a agencja o profilu na Instagramie.

Stawka za dzień zdjęciowy a licencja na wizerunek

Dzień zdjęciowy to zapłata za pracę. Licencja to zapłata za to, że twarz tej osoby będzie przez jakiś czas kojarzona z Twoją marką, i że w tym czasie jej wizerunek pracuje dla Ciebie, a nie dla kogoś innego. Dlatego agencje wyceniają te dwie rzeczy osobno, nawet jeśli nie zawsze to pokazują.

Im szersza licencja, tym większą częścią wyceny się staje. Przy materiale na własny sklep internetowy i media społecznościowe marki licencja bywa symboliczna albo wliczona w dzień. Przy kampanii w telewizji, na nośnikach zewnętrznych i w kilku krajach potrafi przewyższyć koszt dnia zdjęciowego. Licencja bezterminowa na wszystkie kanały, czyli w praktyce wykup praw, jest zwykle najdroższym wariantem, bo zamyka temat na zawsze.

Trzy wymiary licencji, które zmieniają cenę

• kanały: internet i media społecznościowe, telewizja i VOD, reklama zewnętrzna, materiały w sklepie, prasa i katalogi, opakowanie produktu
• terytorium: sama Polska, wskazane kraje albo cały świat
• czas: liczba miesięcy od pierwszej publikacji albo bezterminowo

Każdy z tych wymiarów warto kupić w takim zakresie, jaki masz w planie mediowym, a nie na zapas. Dopłata za rozszerzenie licencji po udanej kampanii jest przewidywalna, jeśli jej cenę wpiszesz do umowy od razu. Zapłata z góry za kanały i kraje, w których reklama nigdy się nie pojawi, to pieniądze wydane bez żadnego efektu.

Ile kosztuje modelka do reklamy telewizyjnej, a ile do kampanii w internecie

Nie podajemy kwot, bo nie prowadzimy obsady i nie zmierzyliśmy rynku, a stawki, które krążą w artykułach o zarobkach modelek, opisują co innego: ile trafia do modelki, a nie ile płaci marka. Da się za to powiedzieć, czym różnią się te dwa zamówienia i dlaczego wycena telewizyjna rośnie.

Spot telewizyjny zwykle wymaga więcej dni zdjęciowych, prób i castingu z kamerą, bo liczy się gra, a nie tylko wygląd. Telewizja daje materiałowi ogromny zasięg, więc licencja na ten kanał jest wyceniana wyżej, a marki częściej żądają przy niej wyłączności. Kampania wyłącznie w internecie potrafi zmieścić się w jednym dniu zdjęciowym, z licencją na krótszy czas i bez wyłączności.

W praktyce najwięcej zmienia połączenie obu kanałów. Gdy ten sam materiał ma iść do telewizji i do internetu, poproś o wycenę każdego kanału osobno. Wtedy łatwo sprawdzić, czy wariant bez telewizji nie wystarczy na pierwszy etap kampanii.

Jak porównać oferty kilku agencji modelek

Porównanie zaczyna się przed wysłaniem zapytania, a nie po otrzymaniu ofert. Jeśli każda agencja dostanie inny opis zamówienia, każda wyceni co innego. Ten sam brief z opisaną licencją daje odpowiedzi, które da się ułożyć w jedną tabelę.

• sprowadź każdą ofertę do tych samych pozycji: dzień zdjęciowy, przymiarka, licencja, wyłączność, prowizja
• sprawdź, czy licencja w ofercie jest dokładnie tą z briefu, czy agencja ją zawęziła albo rozszerzyła
• porównaj długość dnia zdjęciowego w godzinach i zasady nadgodzin
• zapytaj o cenę przedłużenia licencji o kolejny okres i o dodanie kanału
• ustal, co dzieje się z zarezerwowanym dniem przy odwołaniu i przy złej pogodzie
• upewnij się, że prowizja agencji jest wliczona albo dodaj ją do każdej kwoty

Przykład, dwie oferty z tą samą stawką dzienną

Marka zamawia jedną osobę na jeden dzień zdjęciowy do kampanii w internecie i na materiałach w sklepach. Pierwsza agencja podaje stawkę dzienną z licencją na rok, tylko internet, Polska. Druga podaje identyczną stawkę dzienną i licencję bezterminową na wszystkie kanały, ale z osobną pozycją za wyłączność na rok. Na pierwszy rzut oka druga oferta jest lepsza. Po rozbiciu okazuje się, że pierwsza nie obejmuje materiałów w sklepie, czyli połowy zamówienia, a druga zawiera wyłączność, której marka wcale nie potrzebowała. Żadnej z nich nie da się przyjąć bez dopytania. Ten przykład nie zawiera kwot celowo, bo różnica leży w zakresie, nie w liczbach.

Umowa z agencją modelek, co musi się w niej znaleźć

Prawo autorskie wymaga zezwolenia osoby przedstawionej na rozpowszechnianie jej wizerunku, a wyjątek dotyczy sytuacji, w której osoba dostała umówioną zapłatę za pozowanie. Granice takiej zgody wyznacza jednak to, na co strony się umówiły. Dlatego zakres licencji zapisuje się w umowie wprost, a nie w mailu z ofertą. To nie jest porada prawna, a przy kampanii o dużym zasięgu warto dać umowę do przeczytania prawnikowi.

• zamknięta lista kanałów, terytorium i czas liczony od pierwszej publikacji
• cena przedłużenia licencji i rozszerzenia o kanał albo kraj
• zakres wyłączności: kategoria produktu i okres
• dopuszczalna edycja materiału: retusz, kadrowanie, montaż do różnych długości
• co dzieje się z materiałem po końcu licencji
• długość dnia zdjęciowego, nadgodziny, odwołanie i zastępstwo

Umowy licencyjnej z agencją z innego miasta nie trzeba wozić do podpisu. Da się ją podpisać online podpisem elektronicznym jeszcze przed potwierdzeniem rezerwacji terminu, co przy krótkim czasie do zdjęć oszczędza kilka dni.

Przy udziale dziecka dochodzą zgoda opiekunów i, przy pracy zarobkowej dziecka poniżej 16 roku życia, zezwolenie właściwego inspektora pracy. Ten dokument trzeba mieć przed dniem zdjęciowym, więc termin planuje się z zapasem.

Jak obniżyć koszt modelki do reklamy bez ryzyka dla kampanii

Najtańsza oferta rzadko jest najtańszym rozwiązaniem, ale kilka decyzji realnie obniża wycenę i nie odbija się na materiale.

• kup licencję na czas trwania kampanii, z ceną przedłużenia wpisaną do umowy, zamiast licencji bezterminowej na zapas
• rozdziel role główne i drugi plan, bo osoba widoczna w jednym ujęciu nie potrzebuje licencji twarzy kampanii
• opisz kategorię wyłączności wąsko, na przykład „szampony" zamiast „kosmetyki"
• zaplanuj przymiarkę przed dniem zdjęciowym, bo godzina przymiarki na planie kosztuje tyle co godzina zdjęć
• szukaj obsady w mieście zdjęć, żeby nie płacić za dojazd i nocleg
• zamawiaj zdjęcia i wideo na jednym planie, jeśli kampania potrzebuje obu formatów

Agencje modelek z katalogu znajdziesz według miasta, na przykład agencje modelingowe w Warszawie. Jeśli poza kampanią potrzebujesz jeszcze zdjęć do sklepu, przeczytaj, jak dobrać modelkę do sesji produktowej, a przy obsadzie eventu premierowego z hostessami policz osobodni według tekstu ile kosztuje hostessa.