Modelki na targi i hostessy na stoisko oraz jak zamówić właściwą liczbę osób

Modelki na targi zamawia się wtedy, gdy produkt trzeba pokazać na człowieku: w pokazie na stoisku, w prezentacji kolekcji dla kupców albo w zdjęciach robionych na miejscu. Do witania gości, rozmowy o ofercie i zbierania kontaktów wystarczą hostessy. Na większości stoisk sensowna jest obsada mieszana: jedna lub dwie modelki do prezentacji produktu i hostessy do rozmów. Wycenia się je osobno, bo modelka ma przymiarki, makijaż i licencję na wizerunek, a hostessa nie.

Jeśli wiesz już, ile osób potrzebujesz, przejdź od razu do kalkulatora obsady na stronie hostessy na targi. Liczy osoby na zmianę i osobodni z Twoich danych i składa gotowe zapytanie, do którego dopisujesz część o modelkach opisaną niżej.

Modelka czy hostessa na stoisko targowe

Te dwie role często się myli, bo na wielu stronach agencji występują pod jednym hasłem. Różnica jest jednak konkretna i widać ją w wycenie. Hostessa pracuje z ludźmi: wita, kwalifikuje rozmową, wydaje materiały, wpisuje kontakty. Modelka pracuje z produktem: nosi go, prezentuje w ruchu, pozuje do zdjęć. Jedna osoba może robić obie rzeczy, ale wtedy przez część dnia nie robi żadnej z nich dobrze.

• odzież, bielizna, obuwie i dodatki na targach mody, gdzie kupiec hurtowy ocenia krój i układ na sylwetce
• biżuteria, zegarki i okulary, które trzeba zobaczyć z bliska na dłoni albo twarzy
• kosmetyki i fryzjerstwo, gdy na stoisku odbywa się pokaz makijażu lub stylizacji
• sprzęt sportowy i odzież techniczna prezentowane w ruchu
• premiera produktu z sesją zdjęciową robioną na stoisku do materiałów po targach

Jeśli Twój produkt to maszyna, oprogramowanie, usługa albo żywność, modelka na stoisku zwykle nie wnosi nic, czego nie zrobiłaby dobrze przeszkolona hostessa. W takim przypadku lepiej przeznaczyć budżet na jedną osobę więcej do rozmów w godzinie szczytu.

Ile modelek zamówić na targi

Liczba modelek wynika z formatu prezentacji, a nie z wielkości stoiska. Przy pokazie cyklicznym liczysz, ile stylizacji ma przejść w jednym wyjściu i ile czasu zajmuje przebranie. Jeśli przebranie trwa dłużej niż przerwa między wyjściami, potrzebujesz dodatkowej osoby, bo inaczej pokaz stoi i czeka.

• pokaz co godzinę z czterema stylizacjami i dwiema zmianami ubrań na osobę: dwie modelki plus garderobiana
• prezentacja statyczna, czyli modelka nosi produkt i rozmawia z kupcem: jedna modelka na stanowisko pokazowe
• stoisko otwarte przez cały dzień hali: plus jedna osoba na zmianę, bo dnia w butach na obcasie nikt nie wytrzyma bez przerw
• zdjęcia na stoisku do materiałów po targach: osobny blok godzin, najlepiej przed otwarciem hali

Do tego dochodzi dzień przymiarek, zwykle przed montażem albo w dniu montażu. To pełny dzień pracy modelki w wycenie, a jeśli nie wpiszesz go w zapytanie, agencja doliczy go w drugiej turze rozmów. Przy kolekcji szytej w jednym rozmiarze próbnym przymiarka decyduje w praktyce o tym, która modelka w ogóle może pracować na stoisku.

Ile kosztują modelki na targi

Agencje modelek wyceniają targi za dzień pracy, za godzinę albo za blok pokazów, a do tego osobno licencję na wizerunek, jeśli zdjęcia ze stoiska mają trafić do materiałów firmy. Średnich stawek tu nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy, a te krążące w sieci mieszają hostessy, modelki i pracę dla różnych branż. Zamiast tego warto wiedzieć, które pozycje realnie zmieniają kwotę.

• licencja na wizerunek: zdjęcia do katalogu hurtowego i na stronę to inny zakres niż kampania w mediach społecznościowych
• dzień przymiarek i dzień montażu, liczone jako pełne dni pracy
• makijaż i fryzura: czy agencja je zapewnia, czy przywozisz własną ekipę
• dojazd i nocleg, gdy modelki przyjeżdżają z innego miasta niż miasto targów
• wyłączność branżowa, jeśli nie chcesz, żeby ta sama twarz pojawiła się na stoisku konkurencji

Szerzej o tym, co rusza kwotę przy pracy modelki dla marki, piszemy we wpisie ile kosztuje modelka do reklamy, a o stawkach hostess w tekście ile kosztuje hostessa. Przy obsadzie mieszanej zbierasz dwie wyceny w tej samej jednostce i dopiero wtedy sumujesz.

Zdjęcia ze stoiska a licencja na wizerunek

To pozycja, na której wystawcy tracą najwięcej, i to w obu kierunkach. Jedni kupują licencję szeroką, bezterminową i na wszystkie kanały, choć zdjęcia ze stoiska wykorzystają raz, w relacji po targach. Inni nie kupują żadnej, a potem ich fotograf publikuje zdjęcia modelki na stronie i w katalogu, do czego nie mają prawa.

Rozwiązanie jest proste: zanim wyślesz zapytanie, zapisz, gdzie zdjęcia ze stoiska mają się pojawić i na jak długo. Relacja w mediach społecznościowych firmy przez kilka tygodni po targach to jeden zakres. Katalog hurtowy na cały sezon to drugi. Kampania płatna to trzeci i zwykle najdroższy. Agencja wyceni to, o co zapytasz, więc pytaj o to, czego naprawdę potrzebujesz.

Pamiętaj też o zdjęciach, których nie robisz Ty. Na targach fotografują media branżowe, organizator i goście. Na te zdjęcia nie masz wpływu, ale jeśli chcesz je potem udostępniać jako materiał firmy, dotyczy ich ta sama zgoda na wizerunek co zdjęć z Twojej sesji.

Co wpisać w zapytanie o modelki na targi

Agencja odpowie porównywalną wyceną tylko wtedy, gdy dostanie komplet danych. Zapytanie o modelki różni się od zapytania o hostessy kilkoma polami, które łatwo pominąć, bo przy obsadzie stoiska rzadko się o nie pyta.

• nazwa targów, miasto, hala i numer stoiska, daty ekspozycji i godziny otwarcia hali
• format prezentacji: pokaz cykliczny, prezentacja statyczna, zdjęcia na stoisku
• liczba stylizacji w jednym wyjściu i przybliżony czas przebrania
• rozmiary próbek kolekcji, bo od nich zależy, kto w ogóle zmieści się w produkt
• dzień przymiarek i dzień montażu, jeśli obsada ma w nich uczestniczyć
• zakres licencji na zdjęcia: kanały, terytorium i czas
• kto zapewnia makijaż i fryzurę oraz czy potrzebna jest garderobiana
• liczba identyfikatorów wystawcy przypadająca na stoisko według regulaminu targów

Ten sam tekst wysyłasz do kilku agencji naraz i prosisz o wycenę w jednej jednostce, najlepiej za dzień pracy osoby, z licencją jako osobną pozycją. Wtedy odpowiedzi da się ustawić obok siebie i od razu widać, która oferta jest tańsza, bo obejmuje mniej, a która naprawdę kosztuje mniej.

Gdzie zamówić modelki na targi w swoim mieście

Najprościej w agencji z miasta, w którym odbywają się targi, bo nie dolicza dojazdu i noclegu, a w tygodniu dużych targów noclegi w mieście targowym drożeją. Agencja z Twojego miasta ma za to tę przewagę, że możesz zrobić przymiarkę u siebie, zanim kolekcja pojedzie na halę. Oba warianty warto wycenić tym samym briefem i zdecydować po liczbach.

W katalogu znajdziesz agencje według miast: dla targów na terenie MTP zacznij od strony hostessy Poznań, dla Wrocławia od strony hostessy Wrocław, a dla stolicy od strony hostessy Warszawa. Jeśli prezentujesz samochody, osobny kalkulator obsady przy autach i jazdach testowych jest na stronie hostessy na targi motoryzacyjne.

Po targach, kontakty, które zebrały hostessy

Modelka przyciąga uwagę do produktu, ale wynik targów mierzy się rozmowami, które zamieniły się w zamówienia. Dlatego przy obsadzie mieszanej to hostessy wpisują kontakty kupców, a modelka przekazuje im zainteresowanych po pokazie. Ustal ten przepływ na odprawie, bo w godzinie szczytu nikt nie będzie się zastanawiał, kto kogo przejmuje.

Za kontakty zebrane na stoisku odpowiadasz jako administrator danych, a agencja przetwarza je w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. To nie jest porada prawna. Warto też pamiętać, że targi to kilka dni w roku, a zespół sprzedaży potrzebuje rozmów przez pozostałe miesiące, więc wiele firm uzupełnia je leadami sprzedażowymi B2B od firm, które mają już budżet i termin zakupu.