Fordanserki na imprezę firmową i bal oraz ile fordanserek zamówić

Fordanserki na imprezę firmową zamawia się w agencji hostess, agencji artystycznej albo w szkole tańca towarzyskiego na konkretny wieczór i konkretne godziny. Ich zadanie jest jedno: tańczyć z gośćmi, którzy nie mają partnerki, i utrzymać ruch na parkiecie. Płacisz za blok godzin pracy każdej osoby, a osobno za dojazd, strój i godziny po północy. Liczbę osób ustala się od tego, ilu gości zostanie bez pary.

Niżej rozpisujemy, kiedy fordanserki mają sens, a kiedy lepiej zamówić tancerki albo hostessy, ile osób potrzebujesz i co wpisać w zapytanie. Jeśli na tym samym wieczorze potrzebujesz też obsady wejścia, listy gości i szatni, policz ją od razu w kreatorze na stronie hostessy na eventy i imprezy firmowe.

Kiedy firmy zamawiają fordanserki

Najczęściej wtedy, gdy struktura gości jest z góry znana i nierówna. Firma budowlana, produkcyjna, logistyczna albo IT robi bal dla zespołu, w którym większość stanowią mężczyźni, a osoby towarzyszące nie są zaproszone. Po kolacji orkiestra gra, a parkiet stoi pusty, bo nie ma z kim tańczyć. Kilka osób, które tańczą dobrze i swobodnie zapraszają gości, zmienia ten wieczór bardziej niż droższy zespół.

• bal firmowy albo jubileusz firmy, na którym większość gości przychodzi bez pary
• gala z otwarciem parkietu, na której zarząd ma zatańczyć pierwszy taniec, a potem trzeba ośmielić resztę sali
• bal sylwestrowy w hotelu albo restauracji, gdzie część gości przyjeżdża sama
• wesele z dużą liczbą kawalerów albo wdowców, którym para młoda chce zapewnić partnerki do tańca
• impreza integracyjna dla klientów, gdy gospodarz chce, żeby goście zostali na sali, a nie przy barze

Jeśli przewaga jest odwrotna, czyli na sali jest więcej kobiet, zamawia się fordanserów. Zasady zamówienia są te same, zmienia się tylko obsada. Wiele agencji ma w ofercie obie grupy i może przysłać mieszany skład.

Fordanserka, tancerka czy hostessa, kogo zamówić

Te trzy usługi bywają mylone, a agencje wyceniają je zupełnie inaczej. Zanim napiszesz zapytanie, ustal, czego naprawdę potrzebujesz na sali.

• fordanserka tańczy z gośćmi w parze, prowadzi albo daje się prowadzić, dopasowuje się do poziomu partnera; jej praca to rozmowa i taniec przez kilka godzin, bez programu artystycznego
• tancerka występuje w pokazie, zwykle w kilkuminutowym bloku z choreografią, w stroju scenicznym; potem może poprowadzić animację parkietu, ale to osobna pozycja w wycenie
• hostessa wita gości, prowadzi listę, rozsadza, obsługuje szatnię i wręcza upominki; nie jest zamawiana do tańca i agencja hostess zwykle tego w jej zakresie nie przewiduje

Na dużym balu często potrzebne są wszystkie trzy role, ale zamówione osobno, z osobnymi godzinami. Obsadę wejścia i sali rozpisujemy dokładnie w tekście o hostessach na sylwestra i obsadzie balu, a jeśli wieczór ma też część koncertową, zespół muzyczny na bal warto zarezerwować w tym samym tygodniu, bo grudniowe terminy znikają u wszystkich naraz.

Ile fordanserek zamówić na imprezę firmową

Punkt wyjścia to liczba gości, którzy zostaną bez pary. Policz, ilu mężczyzn przyjdzie bez osoby towarzyszącej, i odejmij tych, którzy z doświadczenia nie tańczą wcale. Z tej liczby nie trzeba pokryć wszystkich naraz, bo goście tańczą na zmianę, a jedna fordanserka w ciągu godziny zatańczy z kilkoma osobami. Agencja zwykle pyta właśnie o tę liczbę i na niej opiera propozycję składu.

Drugi czynnik to charakter wieczoru. Na balu z orkiestrą i tańcem towarzyskim, gdzie każdy utwór trwa kilka minut, jedna osoba obsłuży więcej gości niż na imprezie z DJ-em, na której ludzie tańczą w grupie, a fordanserka musi aktywnie wyciągać gości od stołów. Trzeci to godziny: jeśli parkiet ma żyć do drugiej w nocy, skład po północy bywa mniejszy niż w szczycie, ale lepiej zapytać o to agencję, niż zakładać.

Bezpieczna praktyka to zamówienie składu na szczyt wieczoru, czyli pierwsze dwie, trzy godziny po kolacji, z opcją skrócenia części osób po północy. Dopisz to w zapytaniu, a agencja wyceni dwa bloki godzin zamiast jednego długiego.

Ile kosztuje fordanserka?

Fordanserki wycenia się za osobę i blok godzin, najczęściej z minimalnym czasem zlecenia, poniżej którego agencja nie przyjmuje zamówienia. Średnich stawek nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy, a kwoty krążące w sieci mieszają taniec na balu z pokazem tanecznym i animacją dla dzieci. O cenie wieczoru decyduje kilka pozycji, które warto mieć rozpisane osobno w każdej ofercie.

• stawka za osobę za blok godzin i minimalny czas zlecenia
• dopłata za godziny po północy i za noc 31 grudnia, którą większość agencji liczy osobno
• dojazd, a przy imprezie poza miastem także nocleg albo transport powrotny w nocy
• strój wieczorowy: czy jest wliczony, czy dostosowany do dress code, czy firma dostarcza własny
• koordynator na sali przy większym składzie, czyli osoba, z którą rozmawia organizator

Gdy dostaniesz oferty w różnych jednostkach, jedną za godzinę, drugą ryczałtem za wieczór, sprowadź je do kosztu osobogodziny w przeliczniku ofert na stronie o wynajmie hostess. Ten sam rachunek działa dla każdej obsady wieczoru, nie tylko dla hostess.

Gdzie zamówić fordanserki?

Fordanserki mają w ofercie agencje hostess z obsadą eventową, agencje artystyczne, które dostarczają tancerki i artystów na imprezy, oraz część szkół tańca towarzyskiego, które wysyłają instruktorki i instruktorów. Szkoła tańca daje pewność poziomu tańca, agencja eventowa lepiej zna pracę na dużej sali, w hotelu i z obsługą gości. Na bal dla kilkuset osób zwykle sprawdza się agencja, na kameralny jubileusz szkoła tańca.

Agencje hostess z twojego miasta znajdziesz na stronach miast, na przykład hostessy Warszawa albo hostessy Kraków. Jeśli wciąż szukasz sali na ten wieczór, zapytaj o wymiary parkietu, zanim zamówisz skład, bo od nich zależy, ile par zmieści się naraz.

Co wpisać w zapytanie o fordanserki

Im dokładniejsze zapytanie, tym mniej telefonów i tym łatwiej porównać oferty. Agencja potrzebuje wiedzieć, kim są goście i jak będzie wyglądał wieczór, a nie tylko ile osób zamawiasz.

• data, miasto, adres sali i godziny, w których fordanserki mają być na parkiecie
• liczba gości i szacunkowa liczba osób bez pary, przedział wieku gości
• rodzaj muzyki: orkiestra z tańcem towarzyskim, DJ, zespół coverowy
• dress code wieczoru i oczekiwany strój obsady
• czy przewidziany jest posiłek dla obsady i miejsce na przebranie
• osoba kontaktowa po stronie firmy na sali
• prośba o cenę za osobę za blok godzin, osobno dopłaty i dojazd

Jeśli w tym samym wieczorze zamawiasz obsadę wejścia, szatni albo Mikołaja dla dzieci pracowników, wyślij jedno zapytanie z kilkoma rolami. Wtedy jedna osoba koordynuje cały skład. Grudniowe akcje w galeriach i sklepach rozpisaliśmy osobno na stronie hostessy na święta.

Zakres usługi i zasady na sali

Usługa fordanserki obejmuje taniec i rozmowę na parkiecie, nic więcej. Dobra agencja ma to zapisane w umowie i w zasadach dla obsady: brak alkoholu w czasie pracy, prawo do odmowy tańca gościowi, który zachowuje się niewłaściwie, i kontakt do koordynatora, który reaguje od razu. Te same zasady warto przekazać gościom w krótkiej zapowiedzi, na przykład przez prowadzącego wieczór.

W umowie z agencją wpisz godziny pracy, liczbę osób, zakres obowiązków, zasady przerw i posiłku, warunki odwołania i to, kto pokrywa nocny transport. Jeśli firma chce zdjęć z balu z udziałem obsady w materiałach wewnętrznych, dopisz zgodę na wizerunek. To nie jest porada prawna, tylko lista punktów, o które warto zapytać przed podpisaniem.

Z jakim wyprzedzeniem zamówić fordanserki?

Na bale i wigilie firmowe w listopadzie i grudniu oraz na sylwestra zapytanie warto wysłać kilka tygodni wcześniej, najlepiej w październiku. W sezonie te same osoby obsługują kilka wydarzeń, a najlepiej tańczący skład jest rezerwowany najpierw. Na wesele albo jubileusz w innym miesiącu zwykle wystarcza krótszy czas, o ile zapytanie jest kompletne.

Kim jest fordanser?

Fordanser to mężczyzna zamawiany do tańca z gośćmi, odpowiednik fordanserki na imprezach, na których przeważają kobiety, na przykład na balu firmy z branży, w której pracuje głównie kobiecy zespół, albo na wieczorze dla klientek. Zamawia się go tak samo, za osobę i blok godzin, często w mieszanym składzie razem z fordanserkami.

Zobacz też: hostessy na eventy i gale firmowe, ile kosztuje hostessa i Mikołaj do wynajęcia na wigilię firmową.