Dla marek, sieci handlowych i galerii
Hostessy na święta i hostessy świąteczne w galerii i sklepie
Grudzień rezerwuje się w październiku. Rozpisz dni akcji na powszednie, soboty i niedziele handlowe, wybierz role obsady i wyślij ten sam brief do kilku agencji hostess, zanim grafiki się zapełnią.
Grudzień w trzech rodzajach dni
Zapytanie prosi o osobną cenę za dzień powszedni, sobotę i niedzielę handlową.
Bez wymyślonych stawek
Kalkulator liczy tylko z Twoich pól. Cenę podaje agencja w odpowiedzi.
Policz obsadę i wygeneruj zapytanie
Brief, po którym agencje wycenią wynajem w tej samej jednostce
Tyle osób ma pracować w tym samym momencie w godzinie największego ruchu. Osobę na przerwy dokładamy osobno, bo stanowiska nie zostawia się puste.
Osobodni do wyceny
Liczymy wyłącznie z pól, które wypełniasz. Nie podajemy stawek, bo ich nie zmierzyliśmy. Cenę podaje agencja w odpowiedzi na to zapytanie.
Zapytanie powstaje w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie wysyłamy. Kopiujesz gotowy tekst i wklejasz go do maila do wybranych agencji hostess.
Krótka odpowiedź
Hostessy na święta zamawia się w agencji hostess na akcje od połowy listopada do dnia przed Wigilią: stanowiska z zestawami prezentowymi, pakowanie prezentów, kącik z Mikołajem, degustacje i rozdawanie kuponów. Rezerwuje się je w październiku albo na początku listopada. Wycenę porównuje się osobno dla dni powszednich, sobót i niedziel handlowych, bo agencje liczą je inaczej, a na stanowisko w galerii w weekend zamawia się zwykle dwie osoby.
Sześć ról obsady
Do jakich świątecznych akcji zamawia się hostessy
Każda rola ma inne tempo, inny strój i inne wymagania. Wpisz do zapytania tę, która pasuje do Twojej akcji, bo od niej zależy, czy agencja wyceni jedną osobę przy półce, czy trzy przy kąciku z Mikołajem.
Stanowisko z zestawami prezentowymi
Hostessa w pasażu galerii pokazuje zestawy, zachęca do zakupu i kieruje do sklepu albo sprzedaje na miejscu. Najwięcej pracy w soboty i niedziele handlowe.
Pakowanie prezentów
Stolik z papierem i wstążkami przy wyjściu ze sklepu albo w galerii. Usługa dla klienta marki, często warunek zakupu za określoną kwotę. Tempo zależy od kolejki, nie od liczby osób.
Kącik z Mikołajem i elfy
Mikołaj na fotelu, dwie albo trzy osoby w strojach elfów pilnują kolejki, robią zdjęcia i rozdają upominki. Przy dzieciach obowiązuje sprawdzenie obsady w rejestrze.
Degustacja świąteczna w sklepie
Pierniki, makowiec, barszcz, napoje rozgrzewające przy półce albo przy wejściu do marketu. Przy żywności obsada ma orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych.
Kupony, kalendarze, próbki
Rozdawanie materiałów przy wejściach galerii, na parkingu albo w punktach odbioru. Wymaga zgody zarządcy, bo poza stanowiskiem zwykle nie wolno.
Śnieżynki na evencie firmowym
Powitanie gości, szatnia i wręczanie paczek na wigilii firmowej albo gwiazdce dla dzieci pracowników. To zlecenie wieczorne, rozpisane na stronie o eventach.
Wigilię firmową, gwiazdkę dla dzieci pracowników i bal w hotelu rozpisujemy na stronie hostessy na eventy i imprezy firmowe, a samego Mikołaja z dojazdem do firmy na stronie Mikołaj do wynajęcia.
Jak wygląda grudzień w handlu
Trzy rodzaje dni i trzy różne ceny w jednej akcji
Świąteczna akcja w galerii trwa zwykle od połowy listopada albo od mikołajek do dnia przed Wigilią. W tym czasie są trzy grudniowe niedziele handlowe, a Wigilia od 2025 roku jest ustawowo dniem wolnym, więc sklepy są wtedy zamknięte.
Agencje hostess wyceniają te dni różnie. Dzień powszedni ma stawkę podstawową, sobota bywa droższa, a niedziela handlowa i ostatni tydzień przed świętami najczęściej mają dopłatę, bo o osoby walczą wtedy wszystkie marki naraz. Jeśli w zapytaniu podasz same „dni akcji”, dostaniesz trzy oferty w trzech różnych układach i nie porównasz ich bez telefonu do każdej agencji.
Schemat poglądowy. Dni tygodnia przesuwają się co roku, liczba niedziel handlowych wynika z ustawy.
Kalkulator
Ile osobodni zamówić na świąteczną akcję i ile to kosztuje
Wpisz liczbę stanowisk, osób na stanowisko i dni każdego rodzaju. Kalkulator policzy osobodni osobno dla dni powszednich, sobót i niedziel handlowych. Gdy agencja odeśle trzy ceny, wpisz je, a zobaczysz koszt całej akcji netto. Nie podstawiamy żadnych stawek ani średnich.
Osoba rezerwowa w grudniu to nie luksus. Zachorowania w sezonie są normą, a w niedzielę handlową agencja nie znajdzie zastępstwa w godzinę.
Osób dziennie
Osobodni łącznie
Koszt akcji netto
W tym: osobodni powszednich, sobotnich, niedzielnych.
Oferty podane za godzinę albo ryczałtem sprowadzisz do jednej jednostki w przeliczniku ofert na stronie o wynajmie hostess.
Mikołaj z hostessami
Kącik z Mikołajem w galerii i ile osób do niego zamówić
Kącik ze zdjęciem z Mikołajem przyciąga rodziny z dziećmi i robi kolejkę, która sama w sobie jest reklamą marki. Obsadę zamawia się jako zespół: Mikołaj, jedna osoba w stroju elfa przy kolejce, druga przy aparacie albo przy wydawaniu zdjęć i upominków. Przy dużym ruchu w niedzielę handlową dochodzi trzecia osoba.
Zespół pracujący z dziećmi agencja sprawdza w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, a zgody rodziców na zdjęcia i ich publikację przygotowuje marka albo galeria. Zapytaj agencję, czy sprawdzenie robi sama, i dopisz to do umowy.
- Mikołaj i elfy z tej samej agencji, jedna osoba koordynuje
- przerwa Mikołaja co dwie, trzy godziny, w grafiku od razu
- stroje, fotel i dekoracja kącika, kto dostarcza i kto montuje
Jak zamówić
Jak zamówić hostessy na święta w czterech krokach
Kolejność ma znaczenie. Zgoda na miejsce przed zapytaniem, zapytanie przed listopadem, szkolenie przed pierwszym weekendem.
-
1
Miejsce i zgoda
Rezerwacja powierzchni u zarządcy galerii albo zgoda sieci. Grudniowe miejsca w pasażach idą jako pierwsze.
-
2
Dni i role
Lista dni z podziałem na powszednie, soboty i niedziele handlowe, rola obsady i liczba osób na stanowisko.
-
3
Brief do kilku agencji
Ten sam tekst do dwóch albo trzech agencji z miasta akcji, z prośbą o trzy ceny za osobodzień. Kreator jest na górze strony.
-
4
Szkolenie i stały skład
Szkolenie z oferty przed pierwszym weekendem i prośba o ten sam skład przez cały grudzień, bo rotacja psuje sprzedaż.
Co zamówić na święta w galerii, sklepie i firmie
Te same osoby pracują w grudniu w galerii, przy półce i na wigilii firmowej, ale agencja wycenia te zlecenia inaczej. Wybierz wiersz, który pasuje do Twojej akcji, i wpisz jego jednostkę do zapytania.
| Zlecenie | Kiedy | Jednostka wyceny | Na co uważać | Strona |
|---|---|---|---|---|
| Stanowisko świąteczne w galerii | od połowy listopada do dnia przed Wigilią | osobodzień, osobno weekend i niedziela handlowa | zgoda zarządcy, godziny otwarcia, stały skład | ta strona |
| Degustacja świąteczna w sklepie | grudniowe weekendy | sklepodzień | orzeczenie sanitarno-epidemiologiczne przy żywności | hostessy do degustacji |
| Promocja z konkursem albo loterią | cały sezon | osobodzień na stanowisko | loteria promocyjna wymaga zezwolenia | hostessy na promocje |
| Mikołaj z elfami | mikołajki i weekendy | godzina albo blok wizyt | sprawdzenie obsady w rejestrze przy dzieciach | Mikołaj do wynajęcia |
| Wigilia firmowa i bal | wieczory w grudniu | osobogodzina albo blok wieczoru | szczyt przyjazdów gości, szatnia, powrót obsady | hostessy na eventy |
Co wpisać do zapytania o hostessy świąteczne
Większość ofert na grudzień różni się nie ceną za osobodzień, tylko tym, co jest w nią wliczone. Jedna agencja doliczy strój elfa, druga dowiezie obsadę z innego miasta i pokaże dojazd osobno, trzecia policzy niedzielę handlową jak zwykłą sobotę, ale tylko do określonej godziny. Dlatego brief na święta musi być bardziej szczegółowy niż na zwykłą promocję.
Wpisz godziny otwarcia galerii w każdym rodzaju dnia, bo w grudniu bywają dłuższe niż w reszcie roku, a ośmiogodzinna zmiana przy dwunastu godzinach otwarcia oznacza dwie zmiany, nie jedną. Napisz, czy na stanowisku jest kasa albo terminal i kto odpowiada za utarg. Dopisz, czy obsada ma pakować prezenty i ile czasu przewidujesz na jedną paczkę. Jeśli akcja idzie w kilku miastach, poproś o lokalną obsadę w każdym z nich, bo dojazd i nocleg w grudniu potrafią zjeść różnicę w stawce.
Listę agencji, do których wyślesz zapytanie, zbierzesz na stronach miast, na przykład hostessy Warszawa, hostessy Kraków, hostessy Wrocław, hostessy Poznań i hostessy Gdańsk, albo w katalogu agencji.
Lista do briefu
- adres galerii albo lista sklepów, stan zgody zarządcy
- dni z podziałem na powszednie, soboty i niedziele handlowe
- godziny otwarcia w każdym rodzaju dnia i długość zmiany
- rola obsady i liczba osób na stanowisko, osoba rezerwowa
- strój świąteczny, kto dostarcza i w jakich rozmiarach
- kasa, terminal, pakowanie, raport po każdym dniu
Prowadzisz agencję hostess
Marki szukają obsady na grudzień w październiku. Profil agencji w katalogu pokazuje Twoją ofertę tym, którzy planują świąteczne akcje w Twoim mieście.
Pytania
Najczęstsze pytania o hostessy na święta
Ile kosztują hostessy na święta?
Hostessy na święta agencje wyceniają za osobodzień, za godzinę albo ryczałtem za całą akcję, a w grudniu częściej doliczają dopłatę za soboty, niedziele handlowe i ostatni tydzień przed Wigilią. Średnich stawek nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy. Poproś każdą agencję o osobną cenę za dzień powszedni, sobotę i niedzielę handlową, a porównasz oferty w kalkulatorze na tej stronie.
Kiedy zarezerwować hostessy na święta?
Hostessy na święta najlepiej rezerwować w październiku albo na początku listopada. Grudzień jest najbardziej obleganym miesiącem w roku, agencje układają grafiki kilka tygodni wcześniej, a doświadczone osoby z dobrymi opiniami znikają z nich jako pierwsze. Zgodę zarządcy galerii albo sieci na stanowisko warto mieć jeszcze przed wysłaniem zapytania.
Czy agencja hostess zapewnia świąteczne stroje?
Część agencji ma własne stroje elfów, śnieżynek i mikołajek, część ubiera obsadę w strój marki dostarczony przez zamawiającego. To zawsze osobna pozycja w wycenie albo w umowie, więc w zapytaniu napisz wprost, kto dostarcza strój, w jakich rozmiarach i czy agencja ma go odebrać, wyprać i zwrócić po akcji.
Czy agencja hostess oferuje Mikołaja?
Wiele agencji hostess i agencji eventowych ma w ofercie Mikołaja razem ze śnieżynkami albo elfami, ale nie każda. Jeśli w akcji ma wystąpić Mikołaj, zamów go w tym samym zapytaniu co obsadę stanowiska. Wtedy jedna osoba koordynuje kolejkę do zdjęć, a przy dzieciach agencja sprawdza obsadę w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Ile hostess potrzeba na stanowisko świąteczne w galerii?
Na jedno stanowisko w pasażu galerii w grudniu zwykle zamawia się dwie osoby na zmianę, bo ruch w weekendy jest kilka razy większy niż w zwykły dzień, a jedna osoba nie zatrzyma przechodzących i nie obsłuży stolika naraz. Przy pakowaniu prezentów albo kąciku z Mikołajem dochodzi trzecia osoba do kolejki i zdjęć.
Czy hostessy pracują w Wigilię?
W sklepach i galeriach nie, bo od 2025 roku Wigilia jest ustawowo dniem wolnym od pracy, a handel jest zamknięty. Ostatnim dniem świątecznej akcji w handlu jest więc zwykle dzień przed Wigilią. W zapytaniu rozpisz osobno ostatni tydzień przed świętami, bo agencje wyceniają go zwykle wyżej niż początek grudnia.
Dalej w katalogu
Agencje według miast
Kategorie i poradniki
Następny krok
Zarezerwuj obsadę na grudzień, zanim grafiki agencji się zapełnią.
Jeden brief z podziałem na dni powszednie, soboty i niedziele handlowe daje wyceny, które porównasz w kalkulatorze.