Dla wystawców i organizatorów w Trójmieście
Hostessy Gdańsk, agencja hostess Gdańsk, hostessy Trójmiasto i Gdynia
W Gdańsku hostessy zamawia się najczęściej na stoiska w AmberExpo, a w Gdyni i Sopocie na konferencje i akcje w sezonie. Policz obsadę stoiska i osobodni, a potem wyślij ten sam brief do kilku agencji hostess z Trójmiasta.
Agencje w GdańskuWycena w jednej jednostce
Brief prosi każdą agencję o cenę za osobodzień, więc odpowiedzi da się zestawić obok siebie.
Bez wymyślonych stawek
Kalkulator liczy tylko z Twoich pól. Cenę podaje agencja w odpowiedzi.
Policz obsadę i wygeneruj brief
Zapytanie, na które agencje odpowiedzą porównywalną wyceną
Tyle osób ma jednocześnie rozmawiać z gośćmi w najgorętszej godzinie. Do wyniku dokładamy jedną osobę na przerwy, bo stoiska nie zostawia się bez obsługi.
Osobodni do wyceny
Liczymy wyłącznie z pól, które wypełniasz. Nie podajemy stawek, bo ich nie zmierzyliśmy. Cenę za osobodzień podaje agencja w odpowiedzi na ten brief.
Zapytanie powstaje w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie wysyłamy. Kopiujesz gotowy tekst i wklejasz go do maila do wybranych agencji hostess z Gdańska, Gdyni lub Sopotu.
Krótka odpowiedź
Hostessy w Gdańsku zamawia się w agencji hostess z Trójmiasta na konkretny termin i zakres obowiązków. Największa część zleceń to targi w AmberExpo, gdzie Międzynarodowe Targi Gdańskie organizują ponad 30 imprez rocznie, w tym Amberif, Baltexpo i Trako. Agencja rekrutuje, szkoli i rozlicza obsadę, a wystawca dostaje jedną fakturę. Gdańsk, Gdynia i Sopot to jeden rynek, więc ta sama agencja obsłuży wydarzenie w każdym z trzech miast.
Hostessy na targi w Gdańsku i publiczność AmberExpo
Centrum wystawiennicze AmberExpo stoi w Letnicy, tuż obok stadionu i przystanku kolejowego Gdańsk Stadion Expo. Działa od 2012 roku, ma trzy połączone hale o łącznej powierzchni 12 tysięcy metrów kwadratowych, które da się podzielić na niezależne części po cztery tysiące. Prowadzą je Międzynarodowe Targi Gdańskie.
W Poznaniu czy Warszawie targi są tak różne, że brief pisze się pod halę. W Gdańsku ważniejsza jest publiczność konkretnych targów. Amberif ściąga kupców biżuterii i bursztynu z wielu krajów, więc obsada stoiska prowadzi rozmowy po angielsku i przyjmuje zamówienia. Baltexpo to przemysł morski i stoczniowy: rozmowy są techniczne, a hostessa kieruje gościa do inżyniera, zamiast odpowiadać sama. Balt Military Expo oznacza akredytacje i listę nazwisk obsady podawaną z wyprzedzeniem. Trako to kolej i duzi zamawiający z sektora publicznego.
Wniosek dla wystawcy jest prosty: zanim zapytasz o cenę, zapisz w briefie, kim są goście stoiska i co obsada ma zrobić z rozmową. Ogólną metodę liczenia obsady od godziny szczytu opisujemy na stronie hostessy na targi.
Co zapisać w briefie na targi w AmberExpo
- nazwa targów, numer i układ stoiska, liczba wejść
- kim są goście: kupcy z zagranicy, inżynierowie, sektor publiczny
- język i realny poziom, jakiego oczekujesz
- czy obsada kwalifikuje rozmowę, czy tylko przekazuje gościa dalej
- kto wydaje identyfikatory i do kiedy trzeba podać nazwiska
- dzień montażu i czy obsada ma na nim być
- strój: od wystawcy czy od agencji
Jaka obsada na które targi w Gdańsku
Tabela zestawia największe imprezy w AmberExpo z tym, co zmienia się w zamówieniu. Terminy kolejnych edycji sprawdź u organizatora, bo zmieniają się z roku na rok. Liczbę osób wpisujesz sam w kreatorze na górze strony.
| Targi | Kto przychodzi na stoisko | Co robi obsada | Na co uważać w briefie |
|---|---|---|---|
| Amberif (bursztyn i biżuteria) | kupcy hurtowi i sklepy, w dużej części z zagranicy | wita, kwalifikuje kupca, umawia rozmowę z handlowcem, czasem prezentuje biżuterię na sobie | poziom angielskiego, licencja na zdjęcia, jeśli obsada pokazuje produkt |
| Baltexpo (przemysł morski) | armatorzy, stocznie, dostawcy komponentów | wita, zbiera kontakty, kieruje do inżyniera lub handlowca | jasny podział: hostessa nie odpowiada na pytania techniczne |
| Balt Military Expo (obronność) | delegacje, instytucje, przemysł zbrojeniowy | recepcja stoiska, obsługa delegacji, spotkania zamknięte | akredytacje i lista nazwisk obsady z wyprzedzeniem |
| Trako (kolej) | przewoźnicy, zarządcy infrastruktury, dostawcy | recepcja, kwalifikacja, obsługa strefy spotkań | godziny szczytu wyznacza program konferencji towarzyszącej |
| Targi konsumenckie i branżowe | klienci indywidualni i firmy z regionu | rozdawanie materiałów, degustacja, konkurs, zbieranie zgód | zgody marketingowe i to, kto jest administratorem danych |
Jeśli na stoisku ma być pokazywana biżuteria albo odzież, obsada to często modelki, a nie hostessy, i wtedy liczy się też licencja na zdjęcia ze stoiska. Kiedy wybrać modelkę, a kiedy hostessę, rozpisaliśmy we wpisie modelki na targi, a jak sprawdzić angielski przed Amberifem, we wpisie hostessa z językiem angielskim na targi.
Hostessy w Trójmieście, także w Gdyni i Sopocie
Wyszukiwarka pokazuje, że firmy szukają hostess osobno dla Gdyni i Sopotu prawie tak często jak dla samego Gdańska. W praktyce to jeden rynek: agencje z Gdańska wysyłają obsadę do Gdyni i Sopotu bez noclegu, a osoby z Gdyni pracują na targach w Letnicy. Różni się charakter zleceń, nie agencje.
Hostessy Gdynia
W Gdyni przeważają konferencje branżowe, wydarzenia firm technologicznych i morskich oraz eventy związane z portem. Obsada pracuje na recepcji, przy rejestracji uczestników i w strefach networkingu. Tu liczy się szczyt rejestracji, a nie ruch przez cały dzień, co opisujemy na stronie hostessy na konferencje.
Hostessy Sopot
Sopot to hotele konferencyjne, wyjazdy motywacyjne i gale, a latem akcje promocyjne w miejscach o dużym ruchu turystów. W sezonie popyt na obsadę rośnie w całym Trójmieście naraz, więc zapytanie na lipiec i sierpień warto wysłać wcześniej niż na jesień. Przy akcjach plenerowych dopisz w briefie pracę w słońcu i wietrze oraz plan na deszcz.
Kolejność liczenia obsady
- 1. Policz punkty czynne jednocześnie w godzinie największego ruchu.
- 2. Dodaj osobę na przerwy, gdy dzień przekracza sześć godzin.
- 3. Pomnóż przez liczbę dni, plus dzień montażu lub szkolenia.
- 4. Osobno policz część wieczorną: kolację, galę, spotkanie z klientami.
- 5. Zapytaj o dojazd, jeśli wydarzenie jest w innym mieście Trójmiasta niż agencja.
Kreator na górze strony wykonuje to działanie na Twoich liczbach i wpisuje wynik do gotowego zapytania.
Agencja hostów w Gdańsku i o co zapytać przed wyborem
Fraza „agencja hostów Gdańsk" pojawia się w wyszukiwarce obok wersji żeńskiej i ma to uzasadnienie w lokalnym rynku. Na targach morskich, kolejowych i obronnych wystawcy często chcą mieszanej obsady albo samych hostów, bo publiczność stoiska to w większości inżynierowie i delegacje. Zakres obowiązków jest taki sam. Jeśli proporcja ma znaczenie, wpisz ją w brief.
Przy wyborze agencji z Trójmiasta stawka rzadko rozstrzyga sama. Różnice kryją się w osobach rezerwowych na wypadek choroby, w tym, czy szkolenie na stoisku jest osobnym osobodniem, oraz w dojeździe do Gdyni lub Sopotu. Zapytaj też, jak agencja sprawdza deklarowany język, bo przy Amberifie od tego zależy, czy stoisko w ogóle sprzedaje.
Jeśli firma z Pomorza jedzie na targi do innego miasta, ten sam brief wyślij także do agencji z miasta targowego. Kreator dopasowany do pawilonów MTP jest na stronie hostessy Poznań, a dla stolicy na stronie hostessy Warszawa.
O co zapytać agencję z Trójmiasta
- Rezerwa. Ile osób w gotowości i czas podstawienia zastępstwa.
- Szkolenie. Na stoisku, dzień przed otwarciem, czy jako osobny osobodzień.
- Dojazd. Osobna pozycja przy pracy w Gdyni lub Sopocie.
- Język. Jak agencja sprawdza deklarowany poziom.
- Akredytacje. Kto zbiera dane obsady i do kiedy.
- Nadgodziny. Stawka za godzinę po zamknięciu hali.
Porównaj wyceny agencji hostess z Gdańska
Przy tym samym briefie jedna agencja poda stawkę godzinową, druga dzienną, trzecia ryczałt za całe targi z koordynacją w cenie. Przelicznik obok sprowadza je do kosztu jednej osobogodziny i do kwoty za całość, więc widać, która oferta jest tańsza naprawdę.
Po przeliczeniu sprawdź zakres: dzień montażu, osobę na przerwy, dojazd i nadgodziny. Tę samą logikę dla wszystkich miast zebraliśmy na stronie wynajem hostess, a składniki ceny we wpisie ile kosztuje hostessa.
Sprowadź oferty do jednej liczby
Przelicznik ofert na wynajem hostess
Wpisz zakres zlecenia i kwoty z otrzymanych ofert, każdą w jednostce, w której ją dostałeś. Przelicznik pokaże koszt całości i koszt jednej osobogodziny, czyli liczby, które da się zestawić obok siebie.
Najniższa kwota za ten sam zakres spośród wpisanych ofert.
Liczymy wyłącznie z kwot, które wpisujesz. Najniższa kwota nie zawsze wygrywa: sprawdź jeszcze, czy oferty obejmują ten sam czas pracy, ten sam zakres obowiązków, dojazd obsady i ten sam tryb zastępstwa.
Umowa, faktura i dane zebrane na stoisku
Agencja hostess rozlicza zlecenie fakturą i sama odpowiada za formę zatrudnienia obsady. Dla wystawcy to jedna pozycja kosztowa zamiast kilku umów z osobami fizycznymi. Przed podpisaniem ustal zakres obowiązków, zasady zastępstwa, stawkę za nadgodziny i warunki odwołania po obu stronach.
Obsada stoiska zbiera kontakty: skanuje identyfikatory, wpisuje dane do formularza, zbiera zgody w konkursie. Jeśli to Ty decydujesz, po co te dane są zbierane, jesteś administratorem, a agencja przetwarza je w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. To nie jest porada prawna.
Prowadzisz agencję hostess w Trójmieście
Bądź w katalogu, gdy wystawca ma gotowy brief
Wystawca z policzoną obsadą szuka agencji według miasta. Agencje z profilem są widoczne w wynikach dla Gdańska i dostają zgłoszenia kandydatów w jednym formacie danych, razem z udokumentowaną zgodą na przetwarzanie.
Szukasz pracy jako hostessa lub host w Trójmieście
Agencje z Trójmiasta szukają osób dostępnych w tygodniach dużych targów i w sezonie letnim. W karcie wpisz realny poziom języka, dni dostępności i miasto, z którego dojeżdżasz, bo przy wczesnym otwarciu hali to często rozstrzyga o obsadzie.
Pytania
Hostessy Gdańsk, najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Gdańsku?
Agencje hostess z Gdańska wyceniają pracę za godzinę osoby, za osobodzień albo ryczałtem za całe wydarzenie, a koordynację, szkolenie i dojazd do Gdyni czy Sopotu jedne wliczają, inne pokazują osobno. Średnich stawek nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy. Poproś każdą agencję o cenę za osobodzień i przelicz oferty na koszt osobogodziny.
Czy agencja hostess z Gdańska obsłuży wydarzenie w Gdyni i Sopocie?
Tak. Trójmiasto to jeden rynek pracy, a agencje z Gdańska obsługują Gdynię i Sopot bez noclegu obsady, zwykle z dojazdem SKM. Zapytaj tylko, czy dojazd jest w stawce, czy jako osobna pozycja, i czy agencja ma osoby mieszkające bliżej miejsca wydarzenia, co ułatwia wczesne godziny rozpoczęcia.
Ile hostess potrzeba na stoisko w AmberExpo?
Liczbę hostess wyznacza liczba punktów czynnych jednocześnie na stoisku w godzinie największego ruchu, a nie metraż. Przy jednym wejściu i ladzie informacyjnej to zwykle jedna lub dwie osoby na zmianę, przy stoisku otwartym z dwóch stron i strefie spotkań więcej. Do sumy dolicz osobę na przerwy, gdy dzień trwa ponad sześć godzin.
Czy hostessa na Amberif musi znać angielski?
Na targach bursztynu i biżuterii duża część kupujących przyjeżdża z zagranicy, więc obsada stoiska powinna swobodnie rozmawiać po angielsku, a przy części wystawców także w innym języku. Zapisz w briefie konkretny poziom, na przykład B2, i poproś agencję o krótką rozmowę wideo z kandydatkami przed potwierdzeniem obsady.
Kiedy zamówić hostessy na targi w Gdańsku?
Zapytanie wysyła się, gdy wystawca zna numer i układ stoiska, liczbę dni i godziny otwarcia hali, zwykle kilka tygodni przed targami. Przy obsadzie z rzadszym językiem albo na kilka dni z rzędu warto zacząć wcześniej, bo w tygodniu dużych targów w AmberExpo lokalne agencje obsługują kilka stoisk naraz.
Kto odpowiada za dane kontaktów zebranych przez hostessy na stoisku?
Za kontakty zbierane na stoisku odpowiada zwykle wystawca, bo to on decyduje, po co je zbiera, więc jest administratorem. Agencja, której obsada wpisuje dane do formularza lub skanuje identyfikatory, przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. To nie jest porada prawna.
Dalej w katalogu
Agencje według miast
Kategorie i poradniki
Następny krok
Wyślij jedno zapytanie do kilku agencji hostess z Trójmiasta.
Zacznij od strony miasta i wyślij ten sam brief do każdej wybranej agencji. Wyceny w tych samych pozycjach przeliczysz na jeden koszt osobogodziny.