Dla wystawców i organizatorów na Pomorzu Zachodnim
Hostessy Szczecin i agencja hostess Szczecin na targi, gale i konferencje
W Szczecinie co drugi brief ma ten sam dopisek: goście z Niemiec. Policz obsadę, wpisz, jakiego niemieckiego potrzebujesz, i wyślij ten sam brief do kilku agencji hostess, żeby porównać wyceny w jednej jednostce.
Dane operatorów obiektów. Kreator liczy tylko z Twoich pól.
Policz obsadę i wygeneruj zapytanie
Brief, po którym agencje wycenią wynajem w tej samej jednostce
Tyle osób ma pracować w tym samym momencie w godzinie największego ruchu. Osobę na przerwy dokładamy osobno, bo stanowiska nie zostawia się puste.
Osobodni do wyceny
Liczymy wyłącznie z pól, które wypełniasz. Nie podajemy stawek, bo ich nie zmierzyliśmy. Cenę podaje agencja w odpowiedzi na to zapytanie.
Zapytanie powstaje w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie wysyłamy. Kopiujesz gotowy tekst i wklejasz go do maila do wybranych agencji hostess.
Krótka odpowiedź
Hostessy w Szczecinie zamawia się w agencji hostess na konkretne wydarzenie, dni i godziny pracy. Targi odbywają się w Międzynarodowych Targach Szczecińskich przy ul. Struga 6, gdzie obok dwóch hal jest 20 000 m² terenu zewnętrznego, a gale i konferencje w Filharmonii, Hanza Tower i Enea Arena. W wycenie liczą się osobodzień, koordynatorka, dopłata za język niemiecki i praca w plenerze.
Gdzie pracuje obsada
Hostessy na targi w MTS, gale w Filharmonii i eventy w Enea Arena
Obiekt zmienia brief bardziej niż sama liczba gości. Na terenie targów obsada stoi w plenerze, w Filharmonii wita gości gali, w Enea Arena kieruje tysiącami widzów. Wpisz obiekt do zapytania, a agencja od razu dobierze strój, liczbę zmian i godzinę zbiórki.
01
Międzynarodowe Targi Szczecińskie
ul. Struga 6
Dwie hale wystawowe i konferencyjne, razem 4460 m², oraz 20 000 m² terenu zewnętrznego. 700 miejsc parkingowych i 20 dla autokarów.
02
Enea Arena
ul. Szafera 3/5/7
Hala widowiskowo-sportowa otwarta w 2014 roku, dawniej Netto Arena: 5055 miejsc stałych i 2000 dostawnych, dwie sale konferencyjne po 224 osoby.
03
Filharmonia im. Karłowicza
ul. Małopolska 48
12 000 m², dwie sale koncertowe i hol główny o powierzchni 580 m². Budynek dostał Nagrodę Unii Europejskiej im. Miesa van der Rohe w 2015 roku.
04
Centrum Konferencyjne Hanza Tower
centrum miasta
Pięć sal, które po połączeniu mieszczą około 430 osób, oraz taras widokowy na wysokości 104 m. Częsty wybór na konferencje firmowe i kolacje.
Źródła: operatorzy obiektów i przewodnik dla organizatorów spotkań wydany przez miasto. Terminy wydarzeń sprawdzaj u organizatora.
Specyfika Szczecina
Hostessa z językiem niemieckim w Szczecinie
Do Berlina jest stąd około 150 km, bliżej niż do większości polskich miast wojewódzkich. Na stoiska w Szczecinie przyjeżdżają wystawcy i zwiedzający z Niemiec, a na konferencje goście z obu stron granicy. Hostessa, która tylko się uśmiecha i podaje ulotkę po polsku, połowie gości nie pomoże.
Agencje mają osoby z niemieckim, ale słowo „komunikatywny” znaczy u każdej co innego. Wpisz do briefu, co obsada ma robić po niemiecku, a nie sam poziom z certyfikatu. Jak sprawdzić język przed podpisaniem zlecenia, opisujemy we wpisie o hostessie z językiem obcym na targi.
Schemat poglądowy, nie mapa w skali.
| Co obsada robi po niemiecku | Jaki poziom wpisać | Jak sprawdzić |
|---|---|---|
| Wita, kieruje do sali, wydaje identyfikator | podstawowy, gotowe zwroty | dwie minuty rozmowy przez telefon |
| Rejestruje gości i odpowiada na pytania o program | swobodna rozmowa | rozmowa o programie wydarzenia |
| Opowiada o produkcie i zbiera kontakt handlowy | swobodna rozmowa i słownictwo branży | krótka prezentacja Twojego produktu po niemiecku |
| Pomaga w rozmowie handlowej przy stoisku | poziom bliski biegłości | rozmowa z Twoim handlowcem z Niemiec |
| Prowadzi gości na kolacji lub gali | swobodna rozmowa | rozmowa o planie wieczoru |
Pomoc w rozmowie handlowej to już praca tłumacza, nie hostessy. Jeśli przy stoisku zapadają decyzje o zamówieniach, zamów tłumacza osobno, a hostessom zostaw powitanie i kontakty. Dopłatę językową poproś jako osobną pozycję, wtedy oferty da się porównać.
Wpisz język do zapytaniaStoisko pod dachem czy w plenerze
Hostessy na teren zewnętrzny Targów Szczecińskich
Teren zewnętrzny MTS jest prawie pięć razy większy niż obie hale razem. Ekspozycje maszyn, łodzi, samochodów czy domów stoją tam pod gołym niebem, a z nimi obsada. Ten sam osobodzień w hali i w plenerze to dwie różne prace, więc brief musi je rozróżniać.
W hali
- Strój firmowy według Twojego projektu, bez warstw na pogodę.
- Zmiany po 4 do 5 godzin, przerwa w strefie wystawcy.
- Tablet do kontaktów działa przez cały dzień.
- Jedna osoba rezerwowa na całe targi zwykle wystarcza.
Na terenie zewnętrznym
- Kurtka, polar albo parasol w barwach marki zapewnia wystawca, wpisz to w brief.
- Krótsze zmiany i ciepłe miejsce na przerwę, na przykład w kontenerze lub samochodzie.
- Formularz papierowy jako zapas, gdy tablet nie działa w deszczu lub na zimnie.
- Plan B na wiatr i deszcz ustalony z agencją przed podpisaniem zlecenia.
Jak liczyć punkty obsady na stoisku i które zadania zostawić własnym handlowcom, piszemy we wpisie obsługa stoiska targowego, a pełny kalkulator dla wystawców jest na stronie hostessy na targi. Na wystawach samochodów obsada ma inne zadania, opisujemy je na stronie hostessy na targi motoryzacyjne.
Gala, konferencja, kolacja
Hostessy na galę i konferencję w Szczecinie
Gale firmowe i jubileusze odbywają się w Szczecinie często w Filharmonii, której hol główny ma 580 m², a konferencje w salach Hanza Tower i w salach Enea Arena na 224 osoby. Obsada wita gości z listą, prowadzi szatnię, kieruje do sali i podaje mikrofon w czasie pytań.
Liczbę stanowisk powitania liczysz od liczby gości i długości okna wejścia, nie od metrażu. Kreator dla organizatorów robi ten rachunek na stronie hostessy na konferencje, a wydarzenia trwające kilka dni opisujemy we wpisie hostessy na kongres. Jeśli to grudniowe spotkanie dla pracowników z dziećmi, przyda się też strona Mikołaj do wynajęcia.
Agencja hostess ze Szczecina czy z Poznania i Trójmiasta
Agencja ze Szczecina nie dolicza noclegu i ma osobę rezerwową na miejscu, gdy ktoś zachoruje rano w dniu wydarzenia. Agencja z innego miasta ma sens, gdy ta sama obsada jedzie z Tobą na cykl targów, na przykład po hostessach w Poznaniu i hostessach w Gdańsku, ale wtedy płacisz za drogę i hotel.
Wyślij ten sam brief do obu i wpisz wyceny do przelicznika obok. Sprowadza on stawkę godzinową, dzienną i ryczałt do jednego kosztu osobogodziny. Ogólną logikę cen opisujemy na stronie wynajem hostess, a składniki wyceny we wpisie ile kosztuje hostessa.
Sprowadź oferty do jednej liczby
Przelicznik ofert na wynajem hostess
Wpisz zakres zlecenia i kwoty z otrzymanych ofert, każdą w jednostce, w której ją dostałeś. Przelicznik pokaże koszt całości i koszt jednej osobogodziny, czyli liczby, które da się zestawić obok siebie.
Najniższa kwota za ten sam zakres spośród wpisanych ofert.
Liczymy wyłącznie z kwot, które wpisujesz. Najniższa kwota nie zawsze wygrywa: sprawdź jeszcze, czy oferty obejmują ten sam czas pracy, ten sam zakres obowiązków, dojazd obsady i ten sam tryb zastępstwa.
Umowa, faktura i kontakty ze stoiska
Agencja hostess rozlicza zlecenie fakturą i sama odpowiada za formę zatrudnienia obsady. Przed podpisaniem ustal zakres obowiązków, godziny z montażem, dopłatę językową, zasady pracy w plenerze, zastępstwa, nadgodziny i warunki odwołania po obu stronach. Wystawca z Niemiec dopisuje zwykle, w jakiej walucie i na jaką firmę ma być faktura.
Hostessy na stoisku pracują na danych zwiedzających: skanują identyfikatory i wpisują kontakty do formularza. Jeśli to Ty decydujesz, po co te dane są zbierane, jesteś administratorem, a agencja przetwarza je w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. To nie jest porada prawna.
Prowadzisz agencję hostess w Szczecinie
Bądź w katalogu, gdy wystawca ma gotowy brief na Szczecin
Wystawca z policzoną obsadą szuka agencji, która ma osoby z niemieckim i zna teren MTS. Agencje z profilem są widoczne w katalogu i dostają zgłoszenia kandydatów w jednym formacie danych, razem z udokumentowaną zgodą na przetwarzanie. Dopiero zaczynasz? Przeczytaj, jak założyć agencję hostess.
Praca hostessy w Szczecinie
Agencje w Szczecinie szukają przede wszystkim osób z niemieckim, które mogą pracować kilka dni z rzędu, także na terenie zewnętrznym targów. W karcie wpisz realny poziom języków, dni dostępności i to, czy masz doświadczenie z gośćmi z zagranicy.
Pytania
Hostessy Szczecin, najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Szczecinie?
Agencje hostess w Szczecinie wyceniają pracę za godzinę osoby, za osobodzień albo ryczałtem za całe wydarzenie. Średnich stawek nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy. Dopłata za język niemiecki i za pracę na terenie zewnętrznym MTS zmienia wycenę najbardziej, więc poproś o nie osobno, a oferty przelicz w przeliczniku na koszt osobogodziny.
Jak zamówić hostessy na targi w Szczecinie?
Potwierdź obiekt, halę albo teren zewnętrzny, dni i godziny otwarcia, a potem policz punkty obsady czynne naraz w godzinie największego ruchu. Kreator na górze strony zamienia je na osobodni i gotowe zapytanie. Dopisz w nim język gości i to, czy stoisko stoi pod dachem.
Czy agencja hostess w Szczecinie zapewni hostessę z niemieckim?
Tak, ale poziom trzeba wpisać w brief. Do kierowania gości wystarcza podstawowy niemiecki, do rozmowy o produkcie potrzebna jest swoboda w rozmowie, a do pośredniczenia w rozmowie handlowej poziom bliski biegłości. Poproś agencję o krótką rozmowę z kandydatką po niemiecku przed podpisaniem zlecenia.
Agencja hostess ze Szczecina czy z Poznania albo Trójmiasta?
Agencja ze Szczecina nie dolicza noclegu i ma osobę rezerwową na miejscu. Agencja z Poznania lub Trójmiasta ma sens, gdy ta sama obsada jedzie z Tobą na kilka wydarzeń w różnych miastach. Wyślij ten sam brief do obu i porównaj osobogodzinę razem z dojazdem i hotelem.
Ile hostess potrzeba na galę albo konferencję w Szczecinie?
To zależy od liczby gości i długości okna wejścia, a nie od wielkości sali. Na gali liczysz stanowiska powitania z listą gości, szatnię, kierowanie do sali i obsługę sceny. Kreator dla organizatorów konferencji na osobnej stronie robi ten rachunek z Twoich liczb.
Kto odpowiada za kontakty zebrane przez hostessy na stoisku?
Za kontakty zebrane na stoisku odpowiada zwykle wystawca, bo to on decyduje, po co je zbiera, więc jest administratorem danych. Agencja, której obsada skanuje identyfikatory albo wpisuje kontakty do formularza, przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. To nie jest porada prawna.
Dalej w katalogu
Agencje według miast
Kategorie i poradniki
Następny krok
Wyślij jedno zapytanie do kilku agencji hostess w Szczecinie.
Policz obsadę w kreatorze, dopisz obiekt, język niemiecki i pracę w plenerze, a potem przelicz wyceny na jeden koszt osobogodziny.