Hostessa z językiem angielskim na targi i hostessy z językami na stoisko, poziom, liczba osób i wycena

Hostessę z językiem angielskim na targi zamawia się w agencji hostess, wpisując w zapytanie konkretny poziom języka i zadania, które ma wykonywać po angielsku. Do powitania gościa, krótkiej rozmowy kwalifikującej i wpisania kontaktu wystarcza zwykle poziom B2. Rozmowa o parametrach technicznych, warunkach handlowych albo tłumaczenie spotkania to już zadanie dla osoby z poziomem C1 albo dla tłumacza. Agencje wyceniają język zwykle jako dopłatę do stawki podstawowej, więc proś o te dwie kwoty osobno.

Jeśli znasz już liczbę osób, przejdź od razu do kalkulatora obsady na stronie hostessy na targi. Liczy osoby na zmianę i osobodni z Twoich danych i składa gotowe zapytanie, do którego dopisujesz wymagania językowe opisane niżej.

Hostessa z językiem angielskim czy tłumacz na targi

Obie osoby mówią po angielsku, ale robią co innego. Hostessa jest pierwszym kontaktem: zatrzymuje gościa, pyta, skąd jest i czego szuka, podaje materiały, wpisuje kontakt i przekazuje rozmowę handlowcowi. Tłumacz pracuje w rozmowie, którą prowadzi Twój handlowiec albo inżynier, i przenosi ją dokładnie między językami, łącznie z liczbami i warunkami.

• hostessa z angielskim: powitanie, kwalifikacja, materiały, zapis kontaktu, proste pytania o ofertę i o to, kiedy handlowiec będzie wolny
• hostessa z angielskim na poziomie C1: swobodna rozmowa o produkcie w zakresie przygotowanego słownika, prowadzenie gościa przez prezentację
• tłumacz: negocjacje, rozmowy techniczne, spotkania z umówionymi kupcami, wszędzie tam, gdzie błąd w liczbie kosztuje

Najczęstszy błąd to zamawianie hostessy „z bardzo dobrym angielskim" w nadziei, że zastąpi tłumacza na spotkaniach. Nie zastąpi, a w dodatku przez czas spotkania nikt nie obsługuje wejścia na stoisko. Jeśli masz zaplanowane rozmowy z zagranicznymi kupcami, zamów osobno tłumacza na godziny spotkań i osobno hostessy na cały dzień hali.

Jaki poziom angielskiego wpisać w zapytanie

Sformułowania w rodzaju „komunikatywny angielski" albo „biegły angielski" każda agencja i każda kandydatka rozumie inaczej. Znacznie lepiej działa poziom w skali europejskiego systemu opisu kształcenia językowego, czyli od A1 do C2, uzupełniony o opis zadań. Wtedy agencja wie, kogo szukać, a Ty wiesz, co sprawdzić.

• B2: swobodna rozmowa na tematy ogólne i powtarzalne, czyli powitanie, pytania kwalifikujące, logistyka targów, umawianie spotkania z handlowcem
• C1: płynna rozmowa także na tematy złożone, dobra do prowadzenia gościa przez prezentację produktu z przygotowanym słownikiem branżowym
• C2 albo język ojczysty: zwykle niepotrzebny na stoisku, a jeśli naprawdę jest potrzebny, to najpewniej potrzebujesz tłumacza

Dopisz do poziomu dwa lub trzy zdania o tym, co konkretnie ma się dziać po angielsku. Na przykład: „wita gości zagranicznych, zadaje trzy pytania kwalifikujące, wpisuje kontakt do formularza, umawia rozmowę z handlowcem na konkretną godzinę". Taki opis mówi agencji więcej niż sam symbol poziomu.

Jak sprawdzić język hostessy przed targami

Deklaracja w karcie to punkt wyjścia, a nie dowód. Najtańsze sprawdzenie to krótka rozmowa wideo w języku, którego wymagasz, prowadzona przez osobę z Twojej firmy, która tym językiem posługuje się na co dzień. Dziesięć minut wystarczy, jeśli rozmowa jest zaplanowana.

• poproś agencję o dwie osoby więcej niż potrzebujesz, żeby mieć z kogo wybrać po rozmowach
• odegraj z kandydatką trzy sytuacje ze stoiska: gość pyta o produkt, gość chce rozmawiać z szefem sprzedaży, gość prosi o cenę
• poproś o przedstawienie Twojej firmy w dwóch zdaniach po przeczytaniu krótkiego opisu, bo tak będzie wyglądała praca w hali
• wyślij przed targami słownik 20 do 30 pojęć z Twojej branży z tłumaczeniem, bo nawet świetna angielszczyzna nie zna Twoich nazw produktów

Zapisz w zapytaniu, że rozmowa sprawdzająca jest częścią wyboru. Agencje, które mają w bazie osoby naprawdę mówiące w danym języku, zgadzają się na to bez oporu. Jeśli agencja unika takiej rozmowy, to też jest informacja.

Hostessy z językami, niemiecki, francuski i inne

Angielski to standard w bazach agencji hostess i przy dużych targach nie powinno być problemu ze znalezieniem kilku osób na poziomie B2. Z innymi językami jest trudniej. Niemiecki jest potrzebny najczęściej, bo kupcy z krajów niemieckojęzycznych to ważna grupa gości na wielu polskich targach przemysłowych i rolniczych. Francuski, włoski, hiszpański czy języki skandynawskie to już mniejsze grupy kandydatek i trzeba o nie pytać wcześniej.

Im rzadszy język, tym wcześniej wysyłasz zapytanie i tym mniej wymagań stawiasz poza samym językiem. Jeśli w briefie jest niemiecki na poziomie C1, konkretny wzrost, doświadczenie w branży i dostępność na cztery dni z montażem, możesz dostać zero odpowiedzi. Zdecyduj, które wymaganie jest kluczowe, a które tylko mile widziane, i napisz to wprost.

Ile kosztuje hostessa z językiem angielskim

Agencje hostess wyceniają język obcy najczęściej jako dopłatę do stawki podstawowej, za godzinę albo za dzień pracy. Średnich kwot tu nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy, a stawki krążące w sieci mieszają różne miasta, różne poziomy i różne zadania. Ważniejsze jest to, żeby oferty dało się porównać.

• poproś o stawkę podstawową i dopłatę językową jako dwie osobne pozycje
• zapytaj, czy dopłata dotyczy każdej godziny pracy, czy tylko dni z gośćmi zagranicznymi
• sprawdź, czy oferta w ogóle obejmuje wymagany poziom, czy agencja po cichu przysłała osoby z angielskim podstawowym
• przelicz każdą ofertę na koszt jednej osobogodziny, bo agencje podają kwoty za godzinę, za dzień albo za pakiet

Do przeliczenia ofert w różnych jednostkach służy przelicznik na stronie wynajem hostess, a o tym, które pozycje w ofercie agencji najczęściej zmieniają kwotę, piszemy we wpisie ile kosztuje hostessa.

Ile hostess z językiem zamówić na stoisko

Nie każda osoba na stoisku musi mówić po angielsku na poziomie C1. Zwykle wystarczy, że w każdej godzinie otwarcia hali na stoisku jest co najmniej jedna osoba z wymaganym językiem, a przy większym stoisku i dużym udziale gości zagranicznych jedna na każde wejście. Pozostałe osoby mogą mieć angielski podstawowy i w razie potrzeby przekazywać gościa dalej.

Sprawdź w materiałach organizatora albo w raporcie z poprzedniej edycji, jaki udział gości zagranicznych mają Twoje targi. Jeśli goście zagraniczni przychodzą głównie w pierwszych dniach branżowych, a w ostatnim dniu hala jest otwarta dla wszystkich, możesz zamówić osoby z językiem tylko na te dni i zaoszczędzić dopłatę na reszcie.

Co wpisać w zapytanie o hostessy z językiem obcym

• nazwa targów, miasto, hala, numer stoiska, daty ekspozycji i godziny otwarcia hali
• liczba osób na zmianę, w tym ile z językiem obcym, oraz dni, w które język jest wymagany
• język, poziom w skali od A1 do C2 i dwa zdania o zadaniach wykonywanych w tym języku
• informacja, że wybór poprzedza krótka rozmowa wideo w wymaganym języku
• czy potrzebujesz osobno tłumacza na godziny spotkań z kupcami
• stroje, szkolenie produktowe przed targami, dzień montażu, jeśli obsada ma w nim uczestniczyć
• prośba o wycenę ze stawką podstawową i dopłatą językową jako osobnymi pozycjami

Agencje hostess znajdziesz w katalogu według miasta targów: dla terenu MTP zacznij od strony hostessy Poznań, dla Wrocławia od strony hostessy Wrocław, a dla stolicy od strony hostessy Warszawa. Jeśli goście zagraniczni przyjeżdżają na kongres, a nie na targi, recepcję liczy się inaczej i opisujemy to na stronie hostessy na konferencje.

Po targach, kontakty zebrane po angielsku

Rozmowa po angielsku na stoisku jest warta tyle, ile kontakt, który po niej zostaje. Ustal z agencją przed targami, jak hostessy zapisują rozmowy z gośćmi zagranicznymi: kraj, firma, czego szukał, w jakim języku chce dalszej korespondencji i z kim z Twojego zespołu rozmawiał. Bez tego po targach zostaje stos wizytówek, z których połowy nikt nie umie przypisać do rozmowy.

Za kontakty zebrane na stoisku odpowiadasz jako administrator danych, a agencja przetwarza je w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. To nie jest porada prawna. Targi dają kilka intensywnych dni rozmów w roku, więc firmy, które chcą utrzymać ten rytm przez resztę sezonu, uzupełniają je generowaniem leadów B2B opartym na profilu idealnego klienta, zbudowanym właśnie na rozmowach z hali.