Wynajem modelki na sesję zdjęciową, event i targi przez agencję modelek

Wynajem modelki to zamówienie konkretnej osoby na określone godziny i zadanie: sesję zdjęciową produktu, pokaz, event albo dyżur na stoisku targowym. Najpewniej zamawia się ją w agencji modelek, która odpowiada za dostępność, zastępstwo w razie choroby i umowę. Płacisz za czas pracy, zwykle w blokach godzinowych albo za dzień, a przy zdjęciach dodatkowo za licencję na wizerunek, czyli gdzie i jak długo zdjęcia będą używane.

Niżej rozpisujemy, jak wygląda takie zamówienie przy czterech najczęstszych zleceniach, co rusza cenę i co wpisać w pierwszy mail. Jeśli chcesz od razu spisać zlecenie i wysłać jedno zapytanie do kilku agencji, zrób to w kreatorze na stronie modelka do reklamy, który liczy godziny i pyta o pola wykorzystania zdjęć.

Do czego firmy wynajmują modelkę

Słowo jest to samo, ale zamówienia bardzo się różnią. Od rodzaju zlecenia zależy, w jakiej jednostce agencja wyceni pracę i czy w ogóle pojawi się licencja.

• sesja do sklepu internetowego albo katalogu: kilka do kilkudziesięciu stylizacji w jeden dzień, zdjęcia na białym tle i w ruchu; wycena za godziny albo dzień plus licencja na zdjęcia w sklepie i mediach społecznościowych
• sesja kampanijna marki: mniej stylizacji, więcej pracy nad ujęciem, często plener; licencja szersza, bo zdjęcia idą do reklam, na billboardy albo do druku
• pokaz mody albo prezentacja kolekcji: przymiarka dzień wcześniej, próba i wyjście na wybieg; wycena za pokaz razem z próbą
• event i targi: modelka przy produkcie, na stoisku, przy samochodzie albo na scenie; wycena za godzinę albo dzień, licencja zwykle tylko na zdjęcia z relacji

Gdy na stoisku liczy się rozmowa z gośćmi, ulotki i zbieranie kontaktów, a nie wygląd przy produkcie, zwykle lepiej zamówić hostessę. Różnicę i sposób liczenia obsady rozpisujemy na stronie hostessy na targi, a o tym, kiedy na targach potrzebna jest modelka, piszemy we wpisie modelki na targi.

Ile kosztuje wynajem modelki

Średnich stawek tu nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy, a kwoty krążące w sieci mieszają godzinę modelki na otwarciu sklepu z dniem twarzy kampanii ogólnopolskiej. Bardziej przydaje się lista pozycji, które realnie zmieniają kwotę, bo o każdą zapytasz agencje w ten sam sposób i dostaniesz porównywalne odpowiedzi.

• czas pracy: blok minimalny (wiele agencji nie przyjmuje zleceń krótszych niż kilka godzin), pół dnia albo pełny dzień
• przymiarka i próba, jeśli są w innym dniu niż zdjęcia albo pokaz
• licencja na wizerunek: kanały (sklep, media społecznościowe, reklamy płatne, druk, nośniki zewnętrzne), czas i terytorium
• liczba stylizacji przy sesji do sklepu, bo przebieranie zajmuje czas i agencje pytają o nią przed wyceną
• bielizna, stroje kąpielowe albo akty: wiele modelek ich nie przyjmuje, a te, które przyjmują, wyceniają je osobno
• dojazd i nocleg, gdy zdjęcia albo event są w innym mieście niż miasto agencji
• prowizja agencji, jeśli agencja pokazuje ją jako osobną pozycję, a nie w stawce

Największy rozrzut robią licencja i czas. Ta sama sesja może kosztować bardzo różnie, jeśli w jednym mailu piszesz „zdjęcia do sklepu, rok”, a w drugim „wszystkie kanały, bezterminowo”. Zapisz, gdzie zdjęcia naprawdę pójdą, i pytaj tylko o to. Rozszerzenie licencji można zwykle dokupić później, a przepłaconej licencji nikt nie odda.

Rozbicie wyceny na pozycje przy pracy dla marki pokazujemy szerzej we wpisie ile kosztuje modelka do reklamy. Mechanika jest taka sama przy sesji do sklepu, różni się tylko szerokość licencji.

Agencja modelek czy modelka bez agencji

Modelkę da się wynająć bezpośrednio, przez ogłoszenie albo portal zleceń, i bywa to tańsze o prowizję. Różnica wychodzi w dniu zdjęć. Agencja odpowiada za to, że ktoś przyjdzie, a gdy modelka zachoruje, szuka zastępstwa w podobnym rozmiarze. Agencja ma też gotowe umowy z licencją na wizerunek i wystawia fakturę, co dla firmy często załatwia sprawę księgowości.

Przy jednorazowym, małym zleceniu, na przykład kilku zdjęciach do mediów społecznościowych, osoba bez agencji może się sprawdzić. Przy sesji z ekipą, wynajętym studiem i fotografem rozliczanym za dzień ryzyko pustego planu jest droższe niż prowizja. Wtedy wybierz agencję i poproś o osobę rezerwową.

Wszystkie rodzaje zamówień obsady dla firm, od sesji po pokaz, zebraliśmy na stronie obsada dla marek. Jeśli szukasz konkretnego typu urody albo rozmiaru, zobacz też wpis agencja modelek plus size albo modelki 50 plus do reklamy.

Wynajem modelki na sesję do sklepu internetowego

To najczęstsze zlecenie od małych marek odzieżowych i sklepów. Agencja zapyta o trzy rzeczy, zanim poda kwotę: ile stylizacji, w jakich rozmiarach są próbki i ile ujęć na stylizację. Próbki to klucz. Jeśli kolekcja jest uszyta w jednym rozmiarze, w zapytaniu podaj wymiary ubrań, a nie rozmiar z metki, bo agencja dobierze osobę, która się w nie zmieści.

Policz czas uczciwie. Przy zdjęciach na tle z przebraniem w kilka minut realnie robi się kilkanaście do kilkudziesięciu stylizacji dziennie, zależnie od fotografa, stylisty i tego, czy ubrania są wyprasowane i przygotowane na wieszakach. Lepiej zamówić dzień i skończyć wcześniej, niż płacić nadgodziny całej ekipie.

Gdy nie masz własnego fotografa i studia, możesz zamówić zdjęcia modowe do sklepu jako usługę z gotową ekipą, a modelkę dobrać osobno w agencji. Na planie zwykle przydaje się też makijaż, bo poprawki między stylizacjami zajmują mniej czasu, gdy pracuje przy nich wizażystka. Szczegóły samej sesji produktowej opisujemy we wpisie modelka do sesji produktowej.

Wynajem modelki na event, pokaz i targi

Przy evencie liczy się czas na miejscu, a nie liczba zdjęć. Wpisz w zapytaniu godzinę przyjazdu na przygotowanie, godziny wydarzenia, przerwy i godzinę zakończenia. Napisz też, kto zapewnia strój, gdzie modelka się przebierze i czy na stoisku jest zaplecze. Brak przebieralni to częsty powód nerwowego poranka.

Przy pokazie dolicz przymiarkę, zwykle dzień wcześniej, i próbę wybiegu przed wejściem gości. Zapytaj, czy agencja liczy je w stawce pokazu, czy osobno. Przy kilku modelkach poproś też o osobę, która koordynuje kolejność wyjść, jeśli nie masz własnego reżysera pokazu.

Pokazy sukien na targach ślubnych mają swoją specyfikę rozmiarów i terminów, którą opisujemy we wpisie modelki na targi ślubne. Gdy obok modelek potrzebujesz obsady wejścia i rejestracji, wyceń ją osobno na stronie wynajem hostess.

Co wpisać w zapytanie o wynajem modelki

Agencja wyceni dokładnie to, o co zapytasz. Im więcej z tej listy podasz w pierwszym mailu, tym mniej dopytywania i tym łatwiej porównasz trzy odpowiedzi.

• rodzaj zlecenia: sesja do sklepu, kampania, pokaz, event albo targi
• data, data rezerwowa, miasto i adres planu albo wydarzenia
• godziny pracy razem z przygotowaniem, przymiarką i próbą
• typ urody, wiek grany i wymiary ubrań albo próbek
• liczba stylizacji i czy w zleceniu jest bielizna albo strój kąpielowy
• gdzie zdjęcia będą używane, jak długo i na jakim terytorium
• kto zapewnia makijaż, fryzurę i stylistę
• budżet, jeśli go masz, i termin decyzji

Kreator na stronie modelka do reklamy składa te pola w gotowy tekst maila. Wysyłasz go do kilku agencji naraz i dostajesz oferty, które da się położyć obok siebie.

Umowa i zgoda na wizerunek

Rozpowszechnianie wizerunku osoby wymaga jej zezwolenia, co wynika z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przy wynajmie modelki to zezwolenie ma postać umowy z zakresem: gdzie, jak długo i w jakiej formie zdjęcia będą użyte. Przy zamówieniu przez agencję podpisujesz umowę z agencją, a ona ma swoje umowy z modelkami. Sprawdź, czy Twoja licencja nie jest szersza niż ta, którą agencja ma od modelki. To nie jest porada prawna.

Uważaj na jedną rzecz w drugą stronę. Jeśli ktoś proponuje Ci modelkę, która „zapłaci za udział w sesji”, albo agencja żąda od modelki opłat za zdjęcia do portfolio, to nie jest normalny model pracy w tej branży. Rzetelna agencja zarabia na zleceniach od firm, a nie na kandydatkach.

Pytania o wynajem modelki

Gdzie wynająć modelkę na sesję?

Najpewniej w agencji modelek z Twojego miasta albo z miasta, w którym będzie sesja, bo agencja odpowiada za dostępność, zastępstwo i umowę z licencją. Ogłoszenia i portale zleceń dają szybki odzew, ale bez rezerwy na wypadek choroby. Wyślij jedno zapytanie do trzech, czterech agencji i porównaj propozycje w tej samej jednostce.

Ile kosztuje wynajem modelki na godzinę?

Kwotę za godzinę poda agencja po przeczytaniu zlecenia, bo zależy od rodzaju pracy, miasta, doświadczenia modelki i licencji na zdjęcia. Wiele agencji ma minimalny blok kilku godzin, więc godzina w praktyce oznacza zwykle pół dnia. Poproś o wycenę z rozbiciem na czas, licencję i dojazd, wtedy oferty dają się porównać.

Jak wcześnie zarezerwować modelkę?

Na zwykłą sesję do sklepu wyślij zapytanie tydzień do dwóch tygodni wcześniej, a na pokaz, targi albo kampanię z castingiem dwa do czterech tygodni wcześniej. W sezonie targów i pokazów, jesienią i przed wiosenną kolekcją, dobre terminy znikają szybciej. Podaj datę rezerwową, bo zwiększa szansę na tę osobę, którą wybierzesz.

Czy wynajęta modelka może być na stoisku cały dzień targów?

Może, ale dzień targów to zwykle osiem do dziesięciu godzin na nogach, więc agencja zapyta o przerwy i często zaproponuje zmianę albo drugą osobę. Wpisz godziny otwarcia hali i godzinę przyjazdu na przygotowanie stoiska. Przy kilku dniach targów zapytaj o stawkę za cały pakiet, a nie za każdy dzień osobno.