Aktor do reklamy i aktorka do spotu reklamowego zamawiane przez agencję

Aktora do reklamy zamawia się w agencji aktorskiej albo w agencji modelek, która prowadzi dział aktorów, na konkretne dni zdjęciowe i z określonym zakresem wykorzystania spotu. Aktor jest potrzebny wtedy, gdy postać mówi tekst, gra scenkę albo reaguje na partnera, a nie tylko dobrze wygląda w kadrze. Cenę ustala się za dzień zdjęciowy i osobno za licencję na wizerunek, czyli kanały, czas i terytorium emisji. Najszybciej idzie to przez casting na podstawie nagrań wysłanych przez agencje.

Niżej rozpisujemy, kiedy wybrać aktora, a kiedy modela, co zmienia kwotę i co wpisać w zapytanie. Jeśli chcesz od razu spisać rolę i wysłać jedno zapytanie do kilku agencji, zrób to w kreatorze na stronie modelka i aktor do reklamy, który liczy dni zdjęciowe i pyta o pola eksploatacji.

Kto zamawia aktora do reklamy

Najczęściej dom produkcyjny, który dostał od agencji reklamowej scenariusz spotu i ma dwa, trzy tygodnie na obsadę. Drugi typ zamawiającego to marka, która kręci reklamy sama, z małą ekipą, na potrzeby internetu i mediów społecznościowych. Trzeci to reżyser albo operator pracujący na zlecenie, który dostał budżet i listę ujęć, a obsadę musi załatwić we własnym zakresie.

Każdy z nich ma inne pytanie. Dom produkcyjny chce szybko zobaczyć kilka twarzy do akceptacji klienta. Marka chce wiedzieć, ile zapłaci za rok emisji w sieci. Reżyser chce mieć pewność, że aktor zagra scenkę w trzech dublach, a nie w piętnastu. Dobre zapytanie odpowiada na wszystkie trzy naraz.

Aktor, model czy statysta w spocie

Granica nie przebiega po urodzie ani po doświadczeniu, tylko po tym, co osoba robi w kadrze. To ona decyduje, do jakiej agencji piszesz i jak będzie liczona stawka.

• aktor gra postać, mówi tekst albo prowadzi scenkę z partnerem; wybierz go, gdy spot ma dialog, puentę albo reakcję na produkt, którą trzeba zagrać
• model albo modelka pokazuje produkt i wizerunek marki, zwykle bez tekstu; wybierz, gdy liczy się sylwetka, ruch i wygląd w kadrze, jak w spotach odzieżowych i kosmetycznych
• statysta wypełnia tło i nie jest rozpoznawalny; wybierz, gdy scena dzieje się w kawiarni, biurze albo na ulicy i potrzebujesz ludzi w drugim planie
• epizodysta to statysta, który dostaje zbliżenie albo jedno zdanie; od tej chwili jest rozpoznawalny i wycenia się go inaczej niż tło

Jak policzyć tło i kiedy statysta staje się epizodystą, rozpisujemy we wpisie statyści do reklamy. Jeśli spot jest bez słów, a liczy się wygląd postaci, zacznij od strony obsada dla marek, gdzie zebraliśmy wszystkie rodzaje zamówień modelek i modeli.

W praktyce wiele agencji modelek ma osoby, które grają, i wielu aktorów pracuje też jako modele. Dlatego w zapytaniu nie pisz „szukam aktora”, tylko opisz, co postać robi. Agencja sama zaproponuje osoby z obu działów.

Ile kosztuje aktor do reklamy

Średnich stawek tu nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy, a kwoty krążące w sieci mieszają spoty telewizyjne ze znanymi twarzami i krótkie filmy do mediów społecznościowych. Zamiast tego warto wiedzieć, które pozycje realnie zmieniają wycenę, bo o nie zapytasz każdą agencję w ten sam sposób.

• liczba dni zdjęciowych, liczona razem z dniem przymiarek kostiumu i próbą, jeśli jest osobno
• licencja na wizerunek: kanały (internet, telewizja, kino, nośniki zewnętrzne), czas emisji i terytorium
• wyłączność branżowa, czyli zakaz grania w reklamie konkurencji przez określony czas
• rozpoznawalność twarzy: aktor znany z serialu kosztuje inaczej niż osoba z bazy agencji
• nadgodziny ponad ustalony dzień zdjęciowy i praca w nocy
• dojazd i nocleg, gdy zdjęcia są w innym mieście niż miasto agencji
• dodatkowe materiały z planu, na przykład zdjęcia do kampanii albo krótkie formy pionowe

Największy rozrzut robi licencja. Ten sam dzień zdjęciowy może kosztować bardzo różnie, jeśli w jednym zapytaniu piszesz „internet, rok, Polska”, a w drugim „wszystkie kanały, bezterminowo”. Zapisz, gdzie spot naprawdę pójdzie, i pytaj tylko o to. Rozszerzenie licencji po czasie da się dokupić, a przepłacona licencja szeroka już nie wróci.

Szerzej o tym, co rusza kwotę przy pracy dla marki, piszemy we wpisie ile kosztuje modelka do reklamy. Mechanika licencji jest u aktorów taka sama, różni się tylko liczba dni i to, że dochodzi tekst mówiony.

Jak przebiega casting do spotu reklamowego

Typowy casting do reklamy ma dziś trzy kroki. Najpierw agencje dostają opis roli i odsyłają propozycje osób ze zdjęciami i nagraniami. Potem wybrane osoby nagrywają tak zwany self-tape, czyli krótką scenkę ze scenariusza nagraną telefonem w domu. Na końcu dwie, trzy osoby przychodzą na callback, gdzie reżyser sprawdza, jak grają z partnerem i czy przyjmują uwagi.

Zostaw na to czas. Przy spokojnym harmonogramie od wysłania zapytania do akceptacji klienta mija zwykle dwa do trzech tygodni, bo każdy etap czeka na decyzję kilku osób. Jeśli masz tydzień, zrezygnuj z callbacku i proś od razu o self-tape ze sceną kluczową, a nie o zdjęcia portretowe.

Ustal też z góry, kto płaci za casting. W reklamie zwykle nie płaci się za przesłanie nagrania, ale callback w studiu z partnerem bywa wyceniany osobno. Zapytaj o to, zanim zaprosisz pięć osób na cały dzień.

Co wpisać w zapytanie do agencji aktorów

Agencja wyceni dokładnie to, o co zapytasz. Im więcej z tej listy podasz w pierwszym mailu, tym mniej będzie dopytywania i tym łatwiej porównasz odpowiedzi.

• opis postaci: wiek grany, typ, co robi w scenie, czy mówi tekst i ile
• język tekstu i to, czy głos będzie nagrywany na planie, czy w studiu
• daty zdjęć i daty rezerwowe, miasto i miejsce planu
• liczba dni zdjęciowych, przymiarka i próba
• kanały emisji, czas licencji i terytorium
• wyłączność branżowa i jej długość
• orientacyjny budżet na rolę, jeśli go masz, i termin decyzji
• czy potrzebne są dodatkowe materiały, na przykład zdjęcia do kampanii

Kreator na stronie modelka i aktor do reklamy składa te pola w gotowy tekst maila. Ten sam mechanizm działa przy klipach muzycznych, które rozpisujemy na stronie modelka do teledysku, bo tam też liczy się rola w scenie, a nie tylko wygląd.

Jeśli marka potrzebuje raczej serii krótkich nagrań do mediów społecznościowych, kręconych telefonem i w naturalnych warunkach, często lepiej sprawdzają się twórcy UGC niż klasyczny spot z aktorem. To inne zamówienie i inny sposób rozliczenia, więc warto zdecydować o tym przed castingiem.

Umowa z aktorem i prawa do wizerunku

Rozpowszechnianie wizerunku osoby wymaga jej zezwolenia, co wynika z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W reklamie to zezwolenie ma postać umowy z zakresem: gdzie, jak długo i w jakiej formie spot będzie emitowany. Osobno w umowie warto ująć prawa do artystycznego wykonania roli, bo aktor nie tylko pokazuje twarz, ale też gra. To nie jest porada prawna.

Przy zamówieniu przez agencję umowę zwykle podpisujesz z agencją, a ona ma swoje umowy z aktorami. Sprawdź, czy licencja w Twojej umowie nie jest szersza niż ta, którą agencja ma od aktora. Jeśli jest, w razie sporu zostaniesz z prawem, którego nikt Ci nie mógł przekazać.

Gdy zdjęcia są za kilka dni, a aktor jest w innym mieście, umowę i zgodę na wizerunek da się podpisać elektronicznie, bez wysyłania papieru kurierem. Ważne, żeby treść zgody była zgodna z zakresem licencji z umowy z agencją.

Reklamy z ograniczeniami i dzieci w spocie

Zanim zaczniesz casting, sprawdź, czy produkt nie jest w kategorii z ograniczeniami reklamy. W Polsce obowiązuje zakaz reklamy napojów alkoholowych innych niż piwo, wynikający z ustawy o wychowaniu w trzeźwości, a reklamę piwa obwarowano dodatkowymi warunkami. Aktorzy i agencje coraz częściej pytają o to przed przyjęciem roli, bo odpowiedzialność może dotyczyć także osoby, która występuje.

Jeśli w spocie ma wystąpić dziecko, potrzebne jest zezwolenie na jego pracę i zgoda rodziców, a dzień zdjęciowy wygląda inaczej niż u dorosłych. Rozpisujemy to we wpisie dziecko do reklamy i zezwolenie.

Pytania o aktora do reklamy

Gdzie szukać aktora do reklamy?

Najpewniej w agencji aktorskiej albo w agencji modelek z działem aktorów, bo agencja odpowiada za dostępność osoby, zastępstwo i umowę. Ogłoszenia na portalach zleceń dają szybki odzew, ale bez weryfikacji i bez rezerwy na wypadek choroby. Wyślij jedno zapytanie do trzech, czterech agencji i porównaj propozycje w tej samej jednostce.

Ile trwa dzień zdjęciowy aktora w reklamie?

Dzień zdjęciowy w reklamie to zwykle umówiona liczba godzin, najczęściej osiem do dziesięciu, liczona od wejścia na plan razem z charakteryzacją. Wszystko powyżej to nadgodziny, płatne osobno według stawki z umowy. Ustal przed zdjęciami, od której godziny liczy się czas i jak rozliczane są przerwy.

Czy aktor może zagrać w reklamie konkurencji?

Może, chyba że kupisz wyłączność branżową. To osobna pozycja w umowie, która zakazuje aktorowi występu w reklamach konkurencyjnych produktów przez określony czas i na określonym terytorium. Im dłuższa wyłączność i szersza branża, tym wyższa cena, więc kupuj ją na okres emisji, a nie na zapas.

Kto płaci za casting do reklamy?

Koszty castingu ponosi zwykle produkcja albo marka, jeśli casting wymaga studia, partnera do sceny i czasu reżysera. Przesłanie propozycji i nagrania self-tape przez agencję jest zwykle bezpłatne dla zamawiającego. Callback na planie albo dzień próbny bywa wyceniany osobno, więc zapytaj o to w pierwszym mailu.