Szukam modelki do sesji zdjęciowej i ile kosztuje dzień

Modelkę na sesję zdjęciową znajdziesz trzema drogami: przez agencję modelek, przez ogłoszenie albo bazę z kartami, i przez sesję barterową w zamian za zdjęcia. Do zdjęć, które mają trafić do sklepu, do reklamy albo do katalogu, w praktyce zostaje tylko pierwsza i druga, bo tylko przy nich dostajesz podpisaną licencję na wykorzystanie wizerunku. Wybór między nimi zależy od tego, czy potrzebujesz konkretnego typu urody i gwarancji stawienia się na planie, czy wystarczy Ci ktoś, kto pasuje do rozmiaru i ma wolny termin.

Jeśli sesja jest komercyjna i wiesz już mniej więcej, czego szukasz, przejdź od razu do kreatora briefu na stronie modelka do reklamy. Liczy dni zdjęciowe i przymiarki z Twojego planu i składa zapytanie z licencją rozpisaną na kanały, terytorium i czas, które wysyłasz do kilku agencji naraz.

Trzy drogi do modelki i czym się różnią

Agencja modelek prowadzi bazę osób, z którymi ma podpisane umowy, i wysyła w odpowiedzi na brief karty kilku pasujących osób razem z wymiarami, zdjęciami i dostępnością w Twoim terminie. Płacisz za dzień zdjęciowy i za licencję, a agencja odpowiada za to, że ktoś przyjdzie, i za zastępstwo, gdy nie przyjdzie. To najdroższa droga i jedyna, w której masz kogoś do dzwonienia o siódmej rano w dniu zdjęć.

Ogłoszenie albo baza z kartami kandydatek to droga tańsza i wolniejsza. Dostajesz zgłoszenia bezpośrednio od osób zainteresowanych, sam weryfikujesz wymiary i doświadczenie, sam podpisujesz umowę i sam ponosisz ryzyko, że ktoś nie dojedzie. Przy prostej sesji produktowej z jedną sylwetką to działa. Przy dniu zdjęciowym, w którym wynająłeś studio, fotografa i stylistkę, jedno niedojechanie kosztuje więcej niż różnica w stawce.

Sesja barterowa, w polskim środowisku nazywana zwykle TFP, oznacza wymianę: modelka pozuje, fotograf oddaje zdjęcia do portfolio, nikt nikomu nie płaci. To sensowny układ dla dwóch osób budujących portfolio i zły układ dla marki, bo w barterze zwykle nie ma licencji komercyjnej. Zdjęcia można pokazać w portfolio, ale nie można ich puścić w płatnej reklamie ani wystawić na karcie produktu bez osobnej zgody, o którą trzeba wracać po fakcie.

Dlaczego darmowa sesja wychodzi drogo, gdy zdjęcia mają sprzedawać

Zdjęcie bez licencji komercyjnej nie jest zdjęciem, które możesz swobodnie wykorzystać. Wizerunek człowieka jest chroniony, a zgoda na jego rozpowszechnianie ma zakres: gdzie, jak długo i w jakich kanałach. Barter najczęściej obejmuje profile obu stron i nic więcej. Jeśli po roku ktoś z marketingu wrzuci takie zdjęcie do kampanii płatnej, wracasz do modelki z prośbą o zgodę, a ona ma pełne prawo jej nie dać albo wycenić ją wtedy dużo wyżej.

Do tego dochodzi ryzyko, o którym łatwo zapomnieć: przy barterze nikt nie odpowiada za stawiennictwo. Nie ma umowy z karą, nie ma agencji, nie ma zastępstwa. Dzień zdjęciowy, w którym opłaciłeś studio i ludzi, a modelka odpisała rano, że jednak nie da rady, kosztuje dokładnie tyle samo, co dzień udany.

Ile kosztuje modelka do sesji zdjęciowej

Wycena składa się z dwóch osobnych pozycji i mylenie ich to najczęstsza przyczyna nieporozumień. Pierwsza to dzień zdjęciowy, czyli czas pracy na planie o ustalonej długości, zwykle z przymiarką i makijażem wliczonymi albo doliczanymi osobno. Druga to licencja na wizerunek, czyli prawo do wykorzystania zdjęć w konkretnych kanałach, na konkretnym terytorium i przez konkretny czas. Ta druga pozycja przy szerokiej kampanii potrafi przewyższyć pierwszą.

Nie podajemy średnich stawek, bo ich nie zmierzyliśmy, a liczby krążące po branżowych forach dotyczą zwykle zupełnie innego zakresu licencji niż Twój. Zamiast szukać jednej kwoty, poproś dwie lub trzy agencje o wycenę tego samego briefu i porównaj pozycja po pozycji. Wtedy widać, czy różnica siedzi w stawce za dzień, czy w tym, że jedna oferta obejmuje reklamy płatne na dwa lata, a druga tylko własne kanały na rok.

Co dokładnie rusza kwotę i o jakie pozycje dopytać, rozpisaliśmy we wpisie o tym, ile kosztuje modelka do reklamy.

Czego potrzebuje agencja, żeby odpowiedzieć tego samego dnia

Zapytanie w stylu „szukam modelki do sesji, ile to kosztuje" nie da się wycenić i zwykle wraca pytaniem. Agencja potrzebuje kilku konkretów, żeby w ogóle wybrać karty do wysłania. Im pełniejsze zapytanie, tym szybciej dostajesz osoby, które naprawdę pasują, zamiast przeglądu całej bazy.

• rodzaj sesji: zdjęcia do karty produktu, lookbook, kampania wizerunkowa albo materiał wideo
• termin i miasto, a przy wielu dniach także to, czy są to dni pod rząd
• długość dnia zdjęciowego i to, czy przymiarka odbywa się w osobnym terminie
• rozmiar i wymiary próbek, jeśli fotografujecie ubrania, bo to one decydują o obsadzie
• liczba sylwetek albo ujęć do zrobienia w jednym dniu
• licencja: kanały, terytorium i czas, przez który zdjęcia mają pracować
• czy zdjęcia trafią do sklepów partnerskich i na platformy sprzedażowe

Do dnia zdjęciowego dolicz jeszcze obsługę wyglądu na planie. Makijaż i fryzura rzadko wchodzą w stawkę modelki, a przy kilku stylizacjach ktoś musi je poprawiać między ujęciami, więc makijażystkę na sesję rezerwuje się w tym samym momencie co obsadę, nie tydzień później.

Jak wybrać z kart, które dostaniesz

Karta modelki to zestaw zdjęć i wymiarów, a nie portfolio artystyczne. Zdjęcia portretowe i sylwetkowe bez makijażu mówią więcej niż wyretuszowana sesja, bo pokazują, z czym będzie pracował Twój fotograf. Wymiary sprawdź zawsze wobec próbek, którymi dysponujesz, a nie wobec ogólnego wrażenia z fotografii.

Na dwie rzeczy warto zwrócić uwagę poza wyglądem. Pierwsza to doświadczenie w Twoim typie zdjęć: osoba, która świetnie wypada w sesji modowej, niekoniecznie wytrzyma czterdzieści przebrań przy zdjęciach sklepowych, gdzie liczy się tempo i powtarzalna poza. Druga to dostępność w całym oknie, które planujesz, razem z zapasem na przesunięcie, bo terminy zdjęć przesuwają się częściej, niż zakłada budżet.

Co powinna zawierać karta i jak czytać wymiary, opisaliśmy w tekście o wymiarach w karcie modelki. Jeśli zamawiasz zdjęcia do karty produktu, przydatny będzie też wpis o doborze modelki do sesji produktowej.

Najczęstsze błędy przy szukaniu modelki na sesję

• szukanie osoby przed ustaleniem licencji, przez co wycena przychodzi na zupełnie inny zakres niż potrzebny
• zamówienie jednego dnia zdjęciowego na plan, który realnie wymaga półtora, i zapłacenie nadgodzin całej ekipie naraz
• pominięcie przymiarki, a potem strata pierwszej godziny planu na dopinanie ubrań
• branie wymiarów z ogłoszenia bez weryfikacji wobec własnych próbek
• rezerwacja obsady bez ustalenia, kto zapewnia makijaż, fryzurę i stylizację
• brak zapisu o zastępstwie, czyli brak planu na dzień, w którym ktoś się rozchoruje

Gdzie szukać agencji modelek w swoim mieście

Sesja odbywa się w konkretnym mieście, a dojazd obsady spoza niego wchodzi do wyceny, więc szukanie zaczyna się od lokalizacji. Agencja z bazą w Twoim mieście ma zwykle więcej osób dostępnych w krótkim terminie i nie dolicza transportu ani noclegu. Przy sesji w kilku miastach zwykle taniej wypada lokalna obsada w każdym z nich niż jedna ekipa wożona po kraju.

Agencje z profilem zebraliśmy w katalogu agencji modelingu, podzielonym według miast. Jeśli przy okazji tego samego wydarzenia potrzebujesz też obsługi stoiska albo recepcji, osobno opisaliśmy wynajem hostess, gdzie wycena liczona jest w osobodniach zamiast w dniach zdjęciowych.

Nie jesteśmy agencją i nie prowadzimy obsady. Prowadzimy katalog, w którym agencje mają profile, i narzędzia, które pomagają zamawiającemu opisać zlecenie tak, żeby dało się je wycenić i porównać. Wybór agencji i umowa pozostają po Twojej stronie.