Jak założyć agencję modelek, podpisać pierwsze modelki i zdobyć klientów z budżetem

Agencję modelek zakłada się w trzech krokach: rejestrujesz działalność, piszesz umowę, która mówi, za co i jaką prowizję bierzesz od modelki, i przygotowujesz wzór licencji na wizerunek, który sprzedajesz klientowi razem z dniem zdjęciowym. Rejestracja zajmuje dzień. Umowy i licencja decydują o tym, czy agencja zarabia, czy tylko pośredniczy w przelewach. Pierwsze zlecenia przychodzą zwykle od lokalnych marek odzieżowych i kosmetycznych, sklepów internetowych, fotografów reklamowych i z katalogów, w których produkcje porównują agencje.

Niżej opisujemy kolejność, w jakiej warto to poukładać. Jeśli chcesz od razu zobaczyć, jak marka szuka agencji w Twoim mieście, zajrzyj na stronę profilu agencji w katalogu i do cennika planów dla agencji.

Forma działalności i czy potrzebujesz wpisu do KRAZ

Na start większości osób wystarcza jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana w CEIDG. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma sens, gdy wchodzisz we współpracę ze wspólnikiem albo chcesz obsługiwać duże kampanie, w których licencja na wizerunek jest warta więcej niż sam dzień zdjęciowy. Formę opodatkowania i VAT omów z księgową przed pierwszą fakturą, bo marki i domy produkcyjne prawie zawsze oczekują faktury z VAT.

Rejestr agencji zatrudnienia (KRAZ) prowadzi marszałek województwa. Agencja modelek, która sama sprzedaje markom usługę z udziałem swoich modelek i wystawia fakturę, działa inaczej niż pośrednik, który kojarzy kandydatów z pracodawcami albo kieruje ludzi do pracy za granicą. Jeśli planujesz wysyłać modelki na kontrakty do agencji w Mediolanie, Paryżu czy Atenach, sprawdź z prawnikiem, czy ten model wymaga wpisu, zanim podpiszesz pierwszą umowę z zagraniczną agencją. To nie jest porada prawna.

Umowa agencji z modelką, czyli za co bierzesz prowizję

To najważniejszy dokument w agencji modelek i najczęstsze źródło sporów. Modelka powinna wiedzieć przed podpisaniem, od jakich kwot liczysz prowizję, czy umowa jest na wyłączność, na jakim terytorium i jak długo trwa okres wypowiedzenia. Niejasna umowa wraca do agencji jako zła opinia w środowisku, a w tej branży opinie krążą szybko.

• zakres reprezentacji: tylko Polska czy też kontrakty zagraniczne przez inne agencje
• wyłączność i jej granice, na przykład bez zleceń własnych w mediach społecznościowych
• prowizja jako procent od honorarium modelki, osobno od opłaty agencyjnej, którą płaci klient
• koszty, które agencja może potrącić, na przykład test zdjęciowy albo karta, i zasada, że są opisane z góry
• termin wypłaty honorarium po tym, jak klient zapłaci fakturę
• okres wypowiedzenia i co dzieje się ze zleceniami, które modelka dostała jeszcze przez agencję

Nie pobieraj opłat za samo wpisanie do bazy ani za obowiązkową sesję u wskazanego fotografa. To schemat, przed którym ostrzegają modelki fora i poradniki, i nowa agencja, która go stosuje, szybko traci zaufanie kandydatek. Jeśli inwestujesz w zdjęcia testowe, zapisz w umowie, że agencja je finansuje i ewentualnie rozlicza z przyszłych honorariów.

Licencja na wizerunek, czyli co faktycznie sprzedajesz marce

Marka nie płaci tylko za osiem godzin na planie. Płaci za prawo do używania wizerunku modelki w określonych miejscach, przez określony czas i na określonym terytorium. Agencja, która wycenia wyłącznie dzień zdjęciowy, zostawia na stole większą część wartości zlecenia, a modelka traci kontrolę nad tym, gdzie i jak długo będzie widoczna.

W ofercie dla klienta rozpisz osobno: honorarium za dzień, przymiarkę albo dzień gotowości, pola eksploatacji (sklep internetowy, media społecznościowe, kampanie płatne, druk, opakowanie, telewizja), czas licencji, terytorium i wyłączność w kategorii. Wtedy przedłużenie licencji po roku to nowa faktura, a nie spór.

Jak takie pozycje wyglądają z drugiej strony stołu, czyli jak marka porównuje wyceny agencji, opisujemy we wpisie ile kosztuje modelka do reklamy i na stronie modelka do reklamy. Jeśli Twoja oferta jest ułożona w tej samej kolejności, klient porówna ją bez telefonu z pytaniami.

Dzieci i nastolatki w agencji modelek

Reklama z dziećmi to stały i duży rynek, ale ma własne zasady. Na udział dziecka poniżej 16 roku życia w reklamie potrzebna jest zgoda przedstawiciela ustawowego i zezwolenie właściwego inspektora pracy, o które występuje podmiot zatrudniający dziecko, czyli zwykle produkcja albo marka. Agencja, która reprezentuje dzieci, musi umieć przeprowadzić rodzica i klienta przez ten proces i zaplanować go w harmonogramie zdjęć.

Szczegóły, kto składa wniosek i ile to trwa, opisujemy we wpisie dziecko do reklamy i zezwolenie inspektora pracy. Jeśli dopiero zaczynasz, dział dziecięcy warto otworzyć dopiero wtedy, gdy masz sprawdzony wzór umowy z rodzicem i osobę, która jest z dziećmi na planie. To nie jest porada prawna.

Jak zbudować bazę modelek, którą marka może przejrzeć w minutę

Marka nie pyta, ile modelek masz w bazie. Pyta, czy w przyszły czwartek dostanie modelkę w rozmiarze 38, z wzrostem powyżej 175 cm, z dłońmi nadającymi się do zbliżeń i bez tatuaży na przedramionach. Dlatego od początku zbieraj dane w jednym formacie: wzrost, wymiary, rozmiar ubrań i butów, kolor włosów i oczu, tatuaże, języki, miasto, dni dostępności i aktualne zdjęcia bez filtrów.

Zgłoszenia z prywatnych wiadomości trzeba potem przepisywać ręcznie, a w każdym brakuje innego pola. Jesteś administratorem danych swojej bazy, więc musisz umieć pokazać, kiedy i na co kandydatka się zgodziła. Zgody na przetwarzanie danych i na wykorzystanie zdjęć w portfolio agencji zbieraj osobno od umowy reprezentacji.

Profil agencji w naszym katalogu robi właśnie to: kandydatki z Twojego miasta wysyłają zgłoszenia w standardzie karty, z kompletem wymiarów, zdjęciami i zapisaną zgodą, a Ty dostajesz je mailem. Jak wygląda taka karta, możesz sprawdzić w kreatorze karty modelki.

Skąd wziąć pierwszych klientów agencji modelek

Pierwsze zlecenia rzadko przychodzą od dużych domów mediowych. Przychodzą od firm, które potrzebują zdjęć regularnie i nie mają stałej agencji.

Sklepy internetowe i marki odzieżowe

Sklep internetowy z odzieżą fotografuje nowe produkty co sezon albo co kilka tygodni. To zlecenia mniejsze niż kampania, ale powtarzalne, a stały klient e-commerce daje agencji przewidywalny przychód. Zacznij od marek z Twojego miasta, których zdjęcia produktowe robione są na manekinie albo na pracownikach.

Fotografowie reklamowi i studia packshotowe

Fotograf, który dostaje zlecenie od marki, często sam szuka modelki i nie chce zajmować się umowami i licencją. Stała współpraca z dwoma albo trzema studiami w mieście potrafi dać więcej zleceń niż jakakolwiek reklama, bo to fotograf przekonuje klienta, że warto pracować z agencją.

Katalogi i wyszukiwarka

Marka, która pierwszy raz szuka modelki w obcym mieście, wpisuje w Google nazwę miasta i słowa agencja modelek, a potem przegląda strony agencji i katalogi. Nowa agencja bez historii realizacji ma tu słabą pozycję, więc warto zadbać o dwie rzeczy naraz: własną stronę, która z czasem pozycjonuje się w Google na frazy z nazwą miasta, i profil w katalogu miasta, który stoi obok agencji z wieloletnim stażem od pierwszego dnia. Plan Profil kosztuje 199 zł netto miesięcznie albo 99 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym i kupujesz go kartą, bez rozmowy handlowej.

Ile pieniędzy potrzebujesz na start

Najwięcej kosztują nie biuro i nie strona, tylko zdjęcia testowe nowych modelek i czas, zanim pierwsze marki zapłacą faktury. Klient firmowy płaci zwykle po 14 do 60 dniach, a modelka oczekuje honorarium po zapłacie albo wcześniej, jeśli tak się umówiliście. Policz, ile honorariów możesz wypłacić z własnej kieszeni, zanim wpłyną pieniądze od klientów, i ustal w umowie z modelkami, że wypłata następuje po zapłacie faktury.

Biuro z miejscem na castingi nie jest potrzebne od pierwszego dnia. Castingi i przymiarki można robić w wynajmowanym na godziny studiu fotograficznym, a pieniądze, które zostają, przeznaczyć na zdjęcia testowe kilku osób z najbardziej poszukiwanymi parametrami w Twoim mieście.

Najczęstsze błędy w pierwszym roku agencji modelek

• wycena tylko dnia zdjęciowego, bez pól eksploatacji, czasu i terytorium licencji
• umowa z modelką bez jasnej prowizji, kosztów i okresu wypowiedzenia
• opłaty od kandydatek za wpis do bazy albo obowiązkowe sesje
• baza w prywatnych wiadomościach zamiast w jednym formacie z zapisaną zgodą
• dział dziecięcy otwarty bez znajomości procedury zezwolenia
• zdjęcia z kampanii w portfolio bez zgody klienta

Żaden z tych błędów nie wynika z braku oka do twarzy. Wszystkie biorą się z tego, że agencja zaczyna przyjmować zlecenia, zanim ustawi umowy, licencję i bazę. Jeśli prowadzisz też obsadę wydarzeń, kolejność dla agencji hostess opisujemy we wpisie o tym, jak założyć agencję hostess.

Zobacz też: jak założyć agencję hostess i katalog agencji modelingowych według miast.