Mikołaj w przedszkolu i zamówienie Mikołaja do przedszkola na 6 grudnia

Mikołaja do przedszkola zamawia się w agencji eventowej, u animatorów albo u aktora, który w grudniu prowadzi wizyty w placówkach. Najbardziej oblegany jest poranek 6 grudnia, więc rezerwację warto zrobić w październiku albo na początku listopada. Przed wizytą wykonawca musi zostać sprawdzony w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym, a przedszkole powinno to mieć na piśmie.

Niżej rozpisujemy, kto zwykle płaci, z czego składa się cena, ile trwa wizyta i co wpisać w zapytanie. Jeśli wolisz od razu spisać wizytę i wysłać jedno zapytanie do kilku wykonawców, zrób to w kreatorze na stronie Mikołaj do wynajęcia.

Kto zamawia i kto płaci za Mikołaja w przedszkolu

W przedszkolu publicznym najczęściej płaci rada rodziców, ze składek albo ze zbiórki na mikołajki, a dyrekcja albo wyznaczona nauczycielka ustala termin i przebieg. Czasem wizytę funduje firma jednego z rodziców, która w zamian prosi tylko o podziękowanie. W przedszkolu niepublicznym koszt zwykle pokrywa organ prowadzący z budżetu placówki albo dolicza go do opłat za grudzień.

Ustal to przed pierwszym telefonem do wykonawcy, bo od tego zależy dokument rozliczenia. Wykonawca musi wiedzieć, czy rachunek albo fakturę wystawia na przedszkole, na radę rodziców czy na firmę sponsora, i czy płatność idzie przelewem po wizycie, czy zaliczką przy rezerwacji. Rada rodziców płacąca gotówką do ręki to najczęstsze źródło późniejszych nieporozumień.

Ile kosztuje Mikołaj do przedszkola

Wykonawcy wyceniają wizytę w przedszkolu ryczałtem za całość albo za każdą grupę, z dojazdem w cenie albo osobno. Średnich stawek nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy, a w grudniu rozrzut między miastami i terminami jest duży. Cenę przesuwa kilka rzeczy, o które warto zapytać każdego wykonawcę tak samo.

• liczba grup i to, czy Mikołaj chodzi od sali do sali, czy wszystkie dzieci spotykają się w jednej sali
• czas całej wizyty, razem z przebraniem i rozmową z nauczycielkami przed wejściem
• termin: poranek 6 grudnia i dni tuż przed nim są droższe niż wizyta w połowie grudnia
• dodatkowa postać, czyli śnieżynka albo elf, która pomaga przy prezentach i zabawie
• dojazd, zwłaszcza do przedszkola poza miastem
• zakup i pakowanie prezentów, jeśli ma się tym zająć wykonawca, zawsze jako osobna pozycja z budżetem na jedną paczkę
• zdjęcia, jeśli wykonawca przyjeżdża z fotografem

Gdy dostaniesz trzy oferty w różnych jednostkach, przelicz je na koszt jednej wizyty dla całego przedszkola razem z dojazdem. Szerzej o tym, od czego zależy cena Mikołaja i dlaczego grudniowe terminy drożeją, piszemy we wpisie wynajem Mikołaja cena.

Ile trwa wizyta Mikołaja w przedszkolu

Wizyta w przedszkolu trwa zwykle od 45 minut do godziny dla jednej dużej grupy albo kilku grup razem. Gdy Mikołaj odwiedza każdą salę osobno, planuje się około 20 do 30 minut na grupę i kilka minut na przejście. Przy pięciu grupach to już ponad dwie godziny, a nie godzina z oferty.

Czas liczysz od liczby dzieci, nie od liczby sal. Każde dziecko powinno podejść po prezent bez pośpiechu, powiedzieć wierszyk, jeśli chce, i zrobić zdjęcie. Przy dwudziestu pięciu dzieciach w grupie i minucie na dziecko samo wręczanie zajmuje prawie pół godziny.

Kiedy zarezerwować Mikołaja do przedszkola

Najlepiej w październiku, najpóźniej w pierwszej połowie listopada. Mikołajki w przedszkolach odbywają się prawie wszędzie rano, między 8:30 a 12:00, i większość placówek chce mieć je 6 grudnia albo w najbliższy dzień roboczy. Jeden Mikołaj zdąży w ten poranek do dwóch, może trzech przedszkoli, a doświadczonych wykonawców w mieście jest ograniczona liczba.

Jeśli 6 grudnia jest już zajęty, rozważ inny dzień w pierwszym albo drugim tygodniu grudnia. Dzieci w wieku przedszkolnym nie liczą dat, a wolny termin daje większy wybór wykonawców i często niższą cenę.

Jakie zaświadczenia powinien mieć Mikołaj w przedszkolu

Od 15 lutego 2024 roku organizator działalności związanej z dziećmi musi przed dopuszczeniem osoby do kontaktu z nimi sprawdzić ją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego. Dotyczy to także wykonawcy, który przychodzi na jedną wizytę. Przedszkola mają też własne standardy ochrony małoletnich, które opisują, kto i na jakich zasadach może przebywać z dziećmi.

W praktyce poproś agencję albo wykonawcę o pisemne potwierdzenie, że osoba, która przyjdzie, została sprawdzona, i o jej imię i nazwisko przed wizytą. Agencja, która regularnie pracuje z przedszkolami i szkołami, ma to przygotowane i nie będzie zaskoczona pytaniem. Ten, kto się wykręca, odpada. To nie jest porada prawna, szczegóły ustal z dyrekcją placówki.

Prezenty od Mikołaja w przedszkolu

Prezenty kupuje zwykle rada rodziców albo rodzice każdego dziecka osobno, a Mikołaj je tylko wręcza. Najmniej kłopotu jest wtedy, gdy wszystkie paczki mają podobną wartość i wielkość, bo przedszkolaki porównują je od razu po rozpakowaniu. Każda paczka powinna mieć wyraźnie podpisane imię dziecka i grupę.

• paczki posegregowane w workach według grup, z listą imion dla Mikołaja
• osobno oznaczone paczki dzieci z alergiami pokarmowymi, jeśli w środku są słodycze
• dwie albo trzy zapasowe paczki na wypadek dziecka, o którym ktoś zapomniał
• przekazanie prezentów wykonawcy w przedszkolu przed wizytą, a nie przy drzwiach sali

Jak przygotować dzieci i salę do wizyty Mikołaja

Trzylatki potrafią się Mikołaja bać, więc dobra wizyta zaczyna się spokojnie. Nauczycielka zapowiada gościa, Mikołaj wchodzi bez hałasu, siada na krześle i to dzieci podchodzą do niego, a nie odwrotnie. Nikogo nie sadza się na kolanach na siłę, a dziecko, które nie chce podejść, dostaje prezent z rąk nauczycielki. Doświadczony wykonawca zna te zasady i sam o nich powie.

Ustal też zdjęcia. Jeśli przedszkole albo wykonawca ma fotografować dzieci, potrzebna jest zgoda rodziców na wizerunek, a część rodziców jej nie daje. Najprościej, gdy zdjęcia robi nauczycielka sprzętem przedszkola, według zasad, które placówka już stosuje.

Co wpisać w zapytanie o Mikołaja do przedszkola

Wykonawca wyceni dokładnie tylko to, co opiszesz. Jedno zapytanie z tymi samymi danymi, wysłane do dwóch lub trzech wykonawców, daje oferty, które można porównać.

• nazwa i adres przedszkola, wejście i miejsce, w którym Mikołaj może się przebrać
• termin i godzina, z zapasem, na przykład między 9:00 a 9:30
• liczba grup, liczba dzieci w każdej i ich wiek
• przebieg: wizyta w każdej sali czy jedno spotkanie w największej sali
• kto przygotowuje prezenty i kiedy wykonawca je dostanie
• dodatkowa postać, śnieżynka albo elf, jeśli chcesz
• potwierdzenie sprawdzenia w rejestrze i imię i nazwisko wykonawcy przed wizytą
• na kogo rachunek albo faktura, forma płatności i warunki odwołania, bo w grudniu chorują wszyscy

Gotowy szablon takiego zapytania generuje kreator na stronie Mikołaj do wynajęcia. Jeśli do wizyty chcesz dołożyć coś więcej, na przykład wokalistkę, która zaśpiewa z dziećmi kolędy, albo animatorkę na resztę poranka, takie występy zamawia się w agencji artystycznej dla firm i instytucji.

Agencja, animator czy tata w stroju Mikołaja

Tata jednego z dzieci w stroju z marketu nic nie kosztuje, ale ma dwa minusy. Część dzieci go rozpozna, w tym jego własne, a przedszkole i tak musi go sprawdzić w rejestrze jak każdą inną osobę. Animator z ogłoszenia bywa tańszy od agencji i często bardzo dobry, tylko trudniej o zastępstwo, gdy w grudniu zachoruje.

Agencja ma kilku Mikołajów, więc przy chorobie przyśle innego, wystawi fakturę i zwykle ma gotowe potwierdzenie sprawdzenia w rejestrze. Płacisz za to więcej, ale przy pięciu grupach i jednym możliwym terminie to najmniej ryzykowna opcja. Jeśli wizyta ma być u Ciebie w domu w Wigilię, a nie w przedszkolu, zasady są trochę inne i opisujemy je we wpisie zamów Mikołaja do domu.

Prowadzisz agencję z Mikołajami

Przedszkola zamawiają Mikołaja w październiku, więc to jest moment na ofertę, a nie grudzień. Listę przedszkoli prywatnych i społecznych w swoim mieście, z danymi z oficjalnego wykazu placówek, zbierzesz w wyszukiwarce przedszkoli i szkół niepublicznych. W ofercie od razu napisz o sprawdzeniu w rejestrze, czasie na grupę i zastępstwie, bo o to pyta każda dyrekcja. Jeśli prowadzisz agencję hostess albo eventową i chcesz dostawać zgłoszenia od wykonawców z miasta, zobacz, co dostaje agencja w katalogu.