Dla firm, działów HR i marek
Mikołaj do wynajęcia i wynajęcie Mikołaja na event firmowy
Mikołaja na firmową imprezę zamawia się w agencji eventowej albo agencji hostess, najlepiej razem ze śnieżynkami lub elfami, które prowadzą kolejkę i wywołują dzieci. Spisz wizytę w kreatorze i wyślij ten sam tekst do kilku agencji z miasta imprezy.
Jedna wycena za całą wizytę
Zapytanie prosi o kwotę z dojazdem, więc oferty da się położyć obok siebie.
Bez wymyślonych stawek
Kreator liczy tylko z Twoich pól. Cenę podaje agencja w odpowiedzi.
Policz obsadę i wygeneruj zapytanie
Brief, po którym agencje wycenią wynajem w tej samej jednostce
Tyle osób ma pracować w tym samym momencie w godzinie największego ruchu. Osobę na przerwy dokładamy osobno, bo stanowiska nie zostawia się puste.
Osobodni do wyceny
Liczymy wyłącznie z pól, które wypełniasz. Nie podajemy stawek, bo ich nie zmierzyliśmy. Cenę podaje agencja w odpowiedzi na to zapytanie.
Zapytanie powstaje w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie wysyłamy. W polu osób wpisz Mikołaja i śnieżynki razem. Kopiujesz gotowy tekst i wklejasz go do maila do wybranych agencji.
Krótka odpowiedź
Mikołaja do wynajęcia dla firmy zamawia się z wyprzedzeniem kilku tygodni, w agencji eventowej albo agencji hostess, na podstawie opisu wizyty: data, godzina, miejsce, liczba dzieci lub gości, czas trwania i to, kto dostarcza prezenty. Przy imprezie dla dzieci warto dodać jedną lub dwie śnieżynki. Oferty porównuje się jako cenę za całą wizytę razem z dojazdem.
Przy wizycie u dzieci organizator musi mieć potwierdzenie, że wykonawca został sprawdzony w rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym. Agencja, która pracuje z przedszkolami, ma to przygotowane i pokaże bez dopytywania.
Sześć zleceń
Do czego firmy wynajmują Mikołaja
Każde zlecenie wycenia się inaczej. Impreza dla dzieci to liczba paczek i czas na dziecko, wizyta u klientów to trasa, a galeria to godziny obecności i zmiany obsady. Wybierz format, zanim zaczniesz pytać o cenę.
Impreza dla dzieci pracowników
Najczęstsze zlecenie firmowe. Mikołaj wręcza paczki z imienną listą, śnieżynka wywołuje dzieci i pilnuje kolejki do zdjęcia. Liczy się czas na każde dziecko, nie sama obecność.
Wigilia firmowa dla dorosłych
Krótsze wejście z życzeniami od zarządu, losowanie upominków albo wręczenie nagród rocznych. Tu ważniejsza od wieku Mikołaja jest swoboda przy mikrofonie.
Wizyta u klientów i kontrahentów
Mikołaj z elfem objeżdża biura kluczowych klientów z prezentem od firmy. Wycenia się trasę, liczbę adresów i czas na jeden adres.
Akcja świąteczna w galerii
Kącik ze zdjęciami, rozdawanie słodyczy albo kuponów marki. Mikołaj siedzi, hostessy w strojach elfów prowadzą kolejkę i zbierają zgody na zdjęcia.
Jarmark i event plenerowy
Kilka godzin na zimnie, więc obsada pracuje w zmianach. Przy dłuższym evencie zamawia się dwóch Mikołajów albo wyraźne przerwy w programie.
Przedszkole albo szkoła od sponsora
Firma funduje wizytę Mikołaja w placówce, z którą współpracuje. Placówka wymaga sprawdzenia wykonawcy w rejestrze i ustala godzinę z dyrekcją.
Obsada wizyty
Mikołaj sam czy ze śnieżynkami i elfami
Sam Mikołaj wystarcza przy krótkiej wizycie u dorosłych albo u klienta. Przy dzieciach jedna osoba nie da rady naraz rozmawiać, wręczać i pilnować listy, więc agencje hostess dokładają śnieżynkę albo elfa. To ta sama obsada, którą znają z eventów i promocji, tylko w innym stroju.
- 1Do 20 dzieci. Mikołaj i jedna śnieżynka z imienną listą paczek.
- 2Większa impreza. Druga śnieżynka przy kąciku zdjęć albo animator prowadzący zabawy, żeby kolejka nie stała.
- 3Galeria i jarmark. Dwie zmiany obsady, bo kilka godzin w stroju i pod lampami to za dużo dla jednej osoby.
Te progi to nasza praktyczna podpowiedź do briefu, nie norma. Agencja potwierdzi obsadę po opisie imprezy.
Kalendarz
Kiedy zarezerwować Mikołaja, żeby termin był wolny
Doświadczonych Mikołajów w mieście jest niewielu, a firmowe imprezy wypadają w te same dni. Najszybciej znikają terminy wokół 6 grudnia, piątki i soboty przed świętami oraz wieczór wigilijny, który część wykonawców wycenia drożej. Dni robocze w połowie miesiąca są najłatwiejsze.
Rezerwację imprezy firmowej najlepiej zamknąć w październiku albo na początku listopada. Wtedy wybierasz z kilku ofert, a nie bierzesz tej, która jeszcze ma wolne.
Jak zamówić
Jak wynająć Mikołaja w czterech krokach
-
1
Lista i scenariusz
Imienna lista dzieci z wiekiem albo lista gości, godzina wejścia Mikołaja i kolejność punktów programu.
-
2
Prezenty i ich podpisanie
Kto kupuje, kto pakuje i podpisuje paczki, kiedy trafiają do wykonawcy. Paczka bez imienia to najczęstszy kłopot na sali.
-
3
Zapytanie do kilku agencji
Ten sam tekst do dwóch albo trzech agencji z miasta imprezy, z prośbą o kwotę za całą wizytę z dojazdem. Kreator jest na górze strony.
-
4
Potwierdzenie i plan B
Umowa z nazwiskiem wykonawcy, potwierdzenie sprawdzenia w rejestrze i zasady zastępstwa, gdyby Mikołaj zachorował.
Co sprawdzić przed wizytą Mikołaja u dzieci
Wynajęcie Mikołaja wygląda na najprostsze zlecenie w roku, a jednak to przy nim firmy najczęściej zapominają o formalnościach. Powód jest prosty: na sali są cudze dzieci, a dział HR zamawia wykonawcę, którego nikt wcześniej nie widział.
Rejestr sprawców przestępstw na tle seksualnym
Od 15 lutego 2024 ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich wymaga, żeby pracodawca albo inny organizator działalności związanej z dziećmi sprawdził osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i uzyskał informację z Krajowego Rejestru Karnego, zanim dopuści ją do pracy z dziećmi. Dotyczy to także umów cywilnoprawnych. Przedszkola i szkoły wymagają tego od każdego Mikołaja. Na imprezie firmowej najprościej poprosić agencję o pisemne potwierdzenie, że sprawdzenie zostało zrobione. To nie jest porada prawna.
Zdjęcia dzieci i wizerunek
Kącik ze zdjęciami z Mikołajem to dla rodziców najważniejszy punkt imprezy, a dla firmy dane osobowe. Jeśli zdjęcia mają trafić do intranetu albo mediów społecznościowych firmy, zbierz zgody rodziców przed imprezą, nie na sali. Fotograf i obsada powinni wiedzieć, których dzieci nie fotografować.
Prezenty z funduszu socjalnego
Paczki dla dzieci pracowników firmy często finansują z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Świadczenia z funduszu są zwolnione z podatku dochodowego do 1000 zł rocznie na pracownika (art. 21 ust. 1 pkt 67 ustawy o PIT), a bony i karty podarunkowe są z tego zwolnienia wyłączone. Zasady przyznawania paczek opisuje regulamin funduszu. Szczegóły potwierdź z działem płac.
Mikołaj w galerii albo na ulicy
Akcję marki z Mikołajem w galerii handlowej uzgadnia się z zarządcą centrum, tak samo jak każdą akcję promocyjną z hostessami. Na miejskim jarmarku miejsce i godziny wyznacza organizator jarmarku.
Co wpisać do zapytania
- data, godzina wejścia i adres z informacją o parkingu
- liczba dzieci i przedział wieku albo liczba gości
- czas wizyty i program: wręczanie, zdjęcia, zabawy
- kto dostarcza paczki i kiedy trafią do wykonawcy
- śnieżynki lub elfy: ile osób i do czego
- prośba o potwierdzenie sprawdzenia w rejestrze
Agencja, ogłoszenie czy pracownik w stroju
Mikołaja da się znaleźć na trzy sposoby. Każdy ma swoje miejsce, ale przy imprezie dla kilkudziesięciu dzieci różnice wychodzą w szczegółach, o które nikt nie pyta przed grudniem.
| Źródło | Mocna strona | Na co uważać | Pasuje do |
|---|---|---|---|
| Agencja eventowa lub agencja hostess | obsada razem ze śnieżynkami, faktura, zastępstwo przy chorobie | zapytaj, kto konkretnie przyjdzie i czy jest sprawdzony w rejestrze | imprezy firmowe, galerie, wizyty u klientów |
| Ogłoszenie prywatnego Mikołaja | często ten sam wykonawca od lat, elastyczne godziny | brak zastępstwa, rachunek zamiast faktury, formalności po Twojej stronie | wizyty domowe i małe biura |
| Pracownik firmy w stroju | zero kosztu wykonawcy, zna zespół | dzieci rozpoznają tatę kolegi, strój z wypożyczalni, brak drugiej osoby do kolejki | krótkie życzenia dla dorosłych |
Gdzie szukać agencji z Mikołajem w swoim mieście
Mikołaja ze śnieżynkami ma w grudniowej ofercie wiele agencji hostess i agencji eventowych, bo to ta sama obsada, która przez resztę roku pracuje na targach i promocjach. Listę agencji z Twojego miasta zbierzesz w katalogu agencji, a dla największych rynków mamy osobne strony: hostessy Warszawa, hostessy Kraków, hostessy Poznań, hostessy Wrocław i hostessy Łódź.
Jeśli w tym samym miesiącu planujesz świąteczną akcję w sklepach, ten sam brief i ta sama agencja obsłużą też degustacje w sklepach.
Prowadzisz agencję hostess lub eventową
Pokaż firmom, że w grudniu masz Mikołaja i śnieżynki
Profil agencji w katalogu pokazuje Twoją ofertę firmom, które szukają obsady w Twoim mieście, a zgłoszenia kandydatów trafiają do Ciebie w jednym formacie danych, razem ze zgodą na przetwarzanie.
Pytania
Wynajęcie Mikołaja, najczęstsze pytania
Ile kosztuje wynajęcie Mikołaja?
Cena wynajęcia Mikołaja zależy od długości wizyty, dnia i godziny, liczby osób w obsadzie (Mikołaj sam albo ze śnieżynkami lub elfami), dojazdu i tego, czy wykonawca kupuje i pakuje prezenty. Najdroższe są wieczory 24 grudnia i weekendy przed świętami. Stawek nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy. Rozkład wyceny opisujemy we wpisie o koszcie wynajęcia Mikołaja.
Jak wynająć Mikołaja na imprezę firmową?
Spisz datę, godzinę, miejsce, liczbę dzieci albo gości, czas wizyty i to, kto dostarcza prezenty. Wyślij ten sam opis do dwóch albo trzech agencji eventowych lub agencji hostess z miasta imprezy i poproś o cenę za całą wizytę razem z dojazdem. Kreator na tej stronie układa takie zapytanie za Ciebie.
Kiedy zarezerwować Mikołaja na grudzień?
Na imprezę firmową najlepiej w październiku albo na początku listopada. Terminy wokół 6 grudnia, piątki i soboty przed świętami oraz wieczór wigilijny rozchodzą się najszybciej, a liczba doświadczonych Mikołajów w mieście jest ograniczona. Przy terminie w dzień roboczy w połowie grudnia wystarcza zwykle rezerwacja na dwa, trzy tygodnie przed.
Ile trwa wizyta Mikołaja?
Wizyta domowa trwa zwykle od kilkunastu do około pół godziny, wizyta w przedszkolu albo na imprezie dla dzieci pracowników od 45 minut do godziny, a obecność na całym evencie w galerii albo na jarmarku liczy się w godzinach. Przy imprezie dla dzieci policz czas tak, żeby każde dziecko podeszło po prezent i zdjęcie bez pośpiechu.
Czy Mikołaj przynosi prezenty?
Zwykle prezenty kupuje i podpisuje zamawiający, a Mikołaj je wręcza. Część wykonawców przyjmuje paczki dzień wcześniej albo odbiera je od rodziców. Jeśli chcesz, żeby to agencja kupiła i zapakowała prezenty, zapisz to w zapytaniu jako osobną pozycję z budżetem na jedną paczkę.
Czy Mikołaj z agencji musi być sprawdzony w rejestrze sprawców przestępstw?
Przy pracy z dziećmi tak. Od 15 lutego 2024 pracodawca albo inny organizator działalności związanej z dziećmi musi przed dopuszczeniem osoby sprawdzić ją w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i uzyskać informację z Krajowego Rejestru Karnego. Szkoły i przedszkola wymagają tego od każdego wykonawcy. Poproś agencję o potwierdzenie na piśmie. To nie jest porada prawna.
Dalej w katalogu
Agencje według miast
Kategorie i poradniki
Następny krok
Wyślij jedno zapytanie o Mikołaja do kilku agencji.
Ten sam opis wizyty wysłany do dwóch albo trzech agencji daje oferty, które porównasz jako cenę za całą wizytę z dojazdem.