Dla wystawców i organizatorów w Kujawsko-Pomorskiem
Hostessy Bydgoszcz i Toruń oraz agencja hostess Bydgoszcz na targi i kongresy
Dwa miasta, jeden rynek obsady. Targi stoją w Bydgoszczy, kongresy i koncerty w Toruniu, a agencje jeżdżą między nimi. Policz obsadę, wpisz miejsce zbiórki i wyślij ten sam brief do kilku agencji hostess.
11 000 m²
hali targowej
ok. 50 km
Bydgoszcz do Torunia
880
miejsc w Jordankach
Dane operatorów obiektów. Kreator liczy tylko z Twoich pól.
Policz obsadę i wygeneruj zapytanie
Brief, po którym agencje wycenią wynajem w tej samej jednostce
Tyle osób ma pracować w tym samym momencie w godzinie największego ruchu. Osobę na przerwy dokładamy osobno, bo stanowiska nie zostawia się puste.
Osobodni do wyceny
Liczymy wyłącznie z pól, które wypełniasz. Nie podajemy stawek, bo ich nie zmierzyliśmy. Cenę podaje agencja w odpowiedzi na to zapytanie.
Zapytanie powstaje w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie wysyłamy. Kopiujesz gotowy tekst i wklejasz go do maila do wybranych agencji hostess.
Krótka odpowiedź
Hostessy w Bydgoszczy i Toruniu zamawia się w agencji hostess na konkretne wydarzenie, dni i godziny pracy. Targi odbywają się głównie w Centrum Targowo-Wystawienniczym przy ul. Gdańskiej, którego hala ma prawie 11 000 m², a kongresy i gale w toruńskim CKK Jordanki. W wycenie liczą się osobodzień, koordynatorka i dojazd, gdy agencja jest z drugiego miasta.
Specyfika regionu
Hostessy w Bydgoszczy i Toruniu, czyli dwa profile wydarzeń
Bydgoszcz to przemysł, targi branżowe i hala przy parku przemysłowo-technologicznym. Toruń to kongresy naukowe, koncerty, turystyka biznesowa i stare miasto z listy UNESCO, gdzie goście konferencji idą wieczorem na kolację. Te same agencje obsługują oba miasta, ale obsada w każdym robi coś innego.
Schemat poglądowy, nie mapa w skali.
Bydgoszcz
- Targi branżowe i wystawy przemysłowe, na których hostessa wita gości i zbiera kontakty, a rozmowę techniczną prowadzi handlowiec.
- Wydarzenia sportowe i koncerty w hali Łuczniczka przy ul. Toruńskiej 59.
- Promocje w sklepach i galeriach, gdzie liczy się liczba rozmów, nie liczba osób.
Toruń
- Kongresy i konferencje w CKK Jordanki z rejestracją, szatnią i kierowaniem do dwóch sal.
- Gale i kolacje na starym mieście, gdzie obsada prowadzi gości między obiektami.
- Duże wydarzenia sportowe w Arenie Toruń, z obsadą stref dla partnerów.
Gdzie pracuje obsada
Hostessy na targi w Bydgoszczy i kongresy w Jordankach
Obiekt zmienia brief bardziej niż liczba gości. Hala targowa w Bydgoszczy dzieli się na trzy mniejsze hale ścianami mobilnymi, więc w jednym budynku mogą trwać naraz trzy różne wydarzenia. Wpisz w zapytaniu, w której części hali stoi Twoje stoisko i którędy wchodzą goście.
Wpisz obiekt do zapytania| Obiekt | Skala | Co robi obsada |
|---|---|---|
| Centrum Targowo-Wystawiennicze, Bydgoszcz | ponad 16 000 m², hala prawie 11 000 m² dzielona na trzy, sale konferencyjne do 720 osób | powitanie na stoisku, kontakty, rejestracja na konferencję obok targów |
| Hala Łuczniczka, Bydgoszcz | hala widowiskowo-sportowa otwarta w 2002 roku, ul. Toruńska 59 | strefa partnerów, kierowanie widzów, promocja sponsora |
| CKK Jordanki, Toruń | sala koncertowa 880 miejsc i kameralna 300 | rejestracja, szatnia, kierowanie do sal, mikrofony w czasie pytań |
| Arena Toruń | ponad 6000 miejsc, w tym 1056 na trybunach wysuwanych | strefa VIP, obsługa partnerów, kierowanie gości |
Źródła: dane operatorów obiektów i urzędów miast. Terminy wydarzeń sprawdzaj u organizatora.
Jedna agencja na dwa miasta
Agencja hostess z Bydgoszczy na wydarzenie w Toruniu
Około 50 km to za mało na nocleg i za dużo, żeby dojazd był bez znaczenia. W tym regionie właśnie dojazd najczęściej sprawia, że dwie oferty na ten sam brief wyglądają zupełnie inaczej. Wpisz do zapytania trzy rzeczy.
1
Miejsce i godzina zbiórki
Obsada spotyka się pod obiektem czy w biurze agencji. Od tego zależy, czy godzina zbiórki to już godzina pracy.
2
Kto organizuje dojazd
Bus agencji, bilety kolejowe albo samochody prywatne z kilometrówką. Poproś o tę pozycję osobno, nie w stawce.
3
Czy droga liczy się do godzin
Jedna agencja wlicza godzinę drogi w obie strony, druga nie. Przy ośmiogodzinnym dniu dwie godziny drogi to jedna czwarta wyceny.
Jak liczyć punkty obsady na stoisku i które zadania zostawić własnym handlowcom, piszemy we wpisie obsługa stoiska targowego, a pełny kalkulator dla wystawców jest na stronie hostessy na targi. Gdy targi to tylko jeden przystanek w trasie, ta sama obsada może pojechać z Tobą dalej, na przykład do hostess w Poznaniu albo hostess w Gdańsku.
Kongres, gala, koncert firmowy
Hostessy w Toruniu na kongres i galę
Toruń ma dwie sale w CKK Jordanki, na 880 i 300 osób, więc kongres z sesjami równoległymi mieści się w jednym budynku. Obsada prowadzi rejestrację, szatnię, kieruje uczestników między salami i podaje mikrofony w czasie pytań. Wieczorem goście często idą na kolację na starym mieście, a hostessa prowadzi grupę między obiektami.
Liczbę stanowisk rejestracji liczysz od liczby gości i długości okna wejścia. Kreator dla organizatorów robi ten rachunek na stronie hostessy na konferencje, a wydarzenia trwające kilka dni opisujemy we wpisie hostessy na kongres. Jeśli to grudniowe spotkanie dla pracowników z dziećmi, przyda się też strona Mikołaj do wynajęcia.
Porównaj oferty agencji hostess z Bydgoszczy i Torunia
Agencje wyceniają za godzinę, za osobodzień albo ryczałtem za wydarzenie. Wyślij ten sam brief do agencji z obu miast i wpisz wyceny do przelicznika obok, razem z dojazdem. Dopiero wtedy widać, czy agencja z drugiego miasta jest naprawdę tańsza.
Ogólną logikę cen opisujemy na stronie wynajem hostess, a składniki wyceny we wpisie ile kosztuje hostessa. Akcje w sklepach i galeriach liczy się inaczej, przez koszt kontaktu, co pokazujemy na stronie hostessy na promocje.
Sprowadź oferty do jednej liczby
Przelicznik ofert na wynajem hostess
Wpisz zakres zlecenia i kwoty z otrzymanych ofert, każdą w jednostce, w której ją dostałeś. Przelicznik pokaże koszt całości i koszt jednej osobogodziny, czyli liczby, które da się zestawić obok siebie.
Najniższa kwota za ten sam zakres spośród wpisanych ofert.
Liczymy wyłącznie z kwot, które wpisujesz. Najniższa kwota nie zawsze wygrywa: sprawdź jeszcze, czy oferty obejmują ten sam czas pracy, ten sam zakres obowiązków, dojazd obsady i ten sam tryb zastępstwa.
Umowa, faktura i kontakty ze stoiska
Agencja hostess rozlicza zlecenie fakturą i sama odpowiada za formę zatrudnienia obsady. Przed podpisaniem ustal zakres obowiązków, godziny razem z montażem stoiska, dojazd, zastępstwa, nadgodziny i warunki odwołania po obu stronach.
Hostessy na stoisku pracują na danych zwiedzających: skanują identyfikatory i wpisują kontakty do formularza. Jeśli to Ty decydujesz, po co te dane są zbierane, jesteś administratorem, a agencja przetwarza je w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. To nie jest porada prawna.
Prowadzisz agencję hostess w Bydgoszczy lub Toruniu
Bądź w katalogu, gdy wystawca ma gotowy brief na region
Wystawca z policzoną obsadą szuka agencji, która obsłuży oba miasta i poda dojazd osobno. Agencje z profilem są widoczne w katalogu i dostają zgłoszenia kandydatów w jednym formacie danych, razem z udokumentowaną zgodą na przetwarzanie. Dopiero zaczynasz? Przeczytaj, jak założyć agencję hostess.
Praca hostessy w Bydgoszczy i Toruniu
Agencje w regionie szukają osób, które mogą pracować w obu miastach i kilka dni z rzędu. W karcie wpisz, skąd dojeżdżasz, czy masz samochód, jakie znasz języki i jakie wydarzenia już obsługiwałaś: targi, kongresy czy promocje w sklepach.
Pytania
Hostessy Bydgoszcz i Toruń, najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Bydgoszczy?
Agencje hostess w Bydgoszczy wyceniają pracę za godzinę osoby, za osobodzień albo ryczałtem za wydarzenie. Średnich stawek nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy. Najbardziej zmienia wycenę dojazd obsady, gdy wydarzenie jest w Toruniu, a agencja w Bydgoszczy, więc poproś o niego osobno i przelicz oferty na koszt osobogodziny.
Jak zamówić hostessy na targi w Bydgoszczy?
Potwierdź halę i godziny otwarcia targów, policz punkty obsady czynne naraz w godzinie największego ruchu i wpisz je do kreatora na górze strony. Kreator zamieni je na osobodni i gotowe zapytanie, które wysyłasz do kilku agencji hostess naraz.
Czy agencja hostess z Bydgoszczy obsłuży wydarzenie w Toruniu?
Zwykle tak, bo to około 50 km. Wpisz w zapytaniu, gdzie jest zbiórka, kto organizuje dojazd i czy czas drogi liczy się do godzin pracy. Bez tego jedna agencja doliczy dojazd, a druga nie, i oferty przestaną być porównywalne.
Hostessy w Toruniu czy w Bydgoszczy, gdzie szukać?
Szukaj w mieście wydarzenia, ale wyślij brief do agencji z obu miast. Agencja z miasta wydarzenia nie dolicza dojazdu i ma osobę rezerwową na miejscu, a agencja z drugiego miasta bywa tańsza w osobogodzinie. Porównanie w jednej jednostce pokaże, która oferta jest naprawdę korzystniejsza.
Ile hostess potrzeba na kongres w Toruniu?
Liczbę hostess na kongres liczysz od liczby uczestników i długości okna rejestracji, a nie od wielkości sali. Na wydarzeniu w sali na 880 osób potrzebujesz stanowisk rejestracji, szatni, kierowania do sal i obsługi mikrofonów podczas pytań. Kreator dla organizatorów konferencji robi ten rachunek z Twoich liczb.
Kto odpowiada za kontakty zebrane przez hostessy na stoisku?
Za kontakty zebrane na stoisku odpowiada zwykle wystawca, bo to on decyduje, po co je zbiera, więc jest administratorem danych. Agencja, której obsada skanuje identyfikatory albo wpisuje kontakty do formularza, przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. To nie jest porada prawna.
Dalej w katalogu
Agencje według miast
Kategorie i poradniki
Następny krok
Wyślij jedno zapytanie do agencji hostess w Bydgoszczy i Toruniu.
Policz obsadę w kreatorze, dopisz obiekt, miejsce zbiórki i dojazd, a potem przelicz wyceny na jeden koszt osobogodziny.