Dla wystawców i organizatorów na Podkarpaciu
Hostessy Rzeszów i agencja hostess Rzeszów na targi w G2A Arena i Podpromiu
Targi w Rzeszowie odbywają się w dwóch miejscach: w Hali Podpromie w mieście i w G2A Arena w Jasionce, obok lotniska. Policz obsadę, dopisz, gdzie stoi Twoje stoisko, i wyślij ten sam brief do kilku agencji hostess, żeby porównać wyceny razem z dojazdem.
16 000 m²
w G2A Arena
872
osoby w sali kongresowej
10 km
od centrum do Jasionki
Dane operatorów obiektów. Kalkulator liczy tylko z Twoich pól.
Policz obsadę i wygeneruj brief
Zapytanie, na które agencje odpowiedzą porównywalną wyceną
Tyle osób ma jednocześnie rozmawiać z gośćmi w najgorętszej godzinie. Do wyniku dokładamy jedną osobę na przerwy, bo stoiska nie zostawia się bez obsługi.
Osobodni do wyceny
Liczymy wyłącznie z pól, które wypełniasz. Nie podajemy stawek, bo ich nie zmierzyliśmy. Cenę za osobodzień podaje agencja w odpowiedzi na ten brief.
Zapytanie powstaje w Twojej przeglądarce i nigdzie go nie wysyłamy. Kopiujesz gotowy tekst i wklejasz go do maila do wybranych agencji hostess.
Krótka odpowiedź
Hostessy w Rzeszowie zamawia się w agencji hostess na konkretne targi, dni i godziny pracy. Większe wydarzenia odbywają się w G2A Arena w Jasionce, około 10 km od centrum, gdzie jest ponad 16 000 m² powierzchni wystawienniczej i sala kongresowa na 872 osoby. Mniejsze targi mieszczą się w Hali Podpromie w mieście. W wycenie liczą się stawka za osobodzień, koordynatorka, dzień montażu i dojazd obsady do Jasionki.
Schemat poglądowy, nie mapa w skali.
Specyfika Rzeszowa
Hostessy na targi w G2A Arena i w Hali Podpromie
Od tego, w którym obiekcie stoi Twoje stoisko, zależy nie tylko liczba osób, ale też godzina zbiórki obsady i to, kto płaci za dojazd. Agencje z Rzeszowa znają oba miejsca, ale w briefie warto napisać to wprost.
Hala Podpromie, ul. Podpromie 10
Ponad 6000 m² na trzech poziomach, ponad 1000 m² terenu zewnętrznego i ponad 400 miejsc parkingowych. Obsada dojeżdża komunikacją miejską, więc zbiórka może być tuż przed otwarciem.
G2A Arena, Jasionka 953
Ponad 16 000 m² na trzech poziomach ekspozycyjnych, sale kongresowe i ponad 600 miejsc parkingowych. Obiekt otwarty w 2016 roku, około 10 km od centrum, w tej samej miejscowości co port lotniczy Rzeszów-Jasionka.
Zanim podpiszesz zlecenie
Dojazd hostess do Jasionki i co dopisać do briefu
Najczęstsza różnica w wycenach rzeszowskich agencji nie bierze się ze stawki, tylko z tego, jak agencja liczy drogę do G2A Arena. Jedna wlicza ją w osobodzień, druga dolicza bus, trzecia oczekuje, że obsada dojedzie sama. Te pytania warto zadać od razu.
| Pozycja w briefie | Hala Podpromie | G2A Arena w Jasionce |
|---|---|---|
| Godzina zbiórki | krótko przed otwarciem hali | z zapasem na dojazd spoza miasta, ustal ją w umowie |
| Dojazd obsady | zwykle we własnym zakresie | bus agencji, zwrot kosztów albo dojazd własny, zapytaj wprost |
| Czas drogi | zwykle nie wlicza się do godzin | ustal, czy wlicza się do godzin pracy |
| Posiłek | gastronomia w mieście w pobliżu | w obiekcie, ustal, kto płaci |
| Rotacja na zmiany | łatwa, zmiennik dojeżdża szybko | planuj pełne dni, zmiana w środku dnia kosztuje drugi dojazd |
| Goście z lotniska | rzadziej | częściej, przydaje się obsada z angielskim |
Tabela opisuje pytania do agencji, nie zwyczaje konkretnych firm.
Każde targi to inny brief
Hostessy na Expo Dom, Work Expo, Edu Salon i targi motoryzacyjne
Międzynarodowe Targi Rzeszowskie organizują cykliczne wydarzenia o bardzo różnej publiczności. W briefie zmieniasz trzy rzeczy: kogo obsada wita, jak długo trwa rozmowa i co ma zostać po niej w Twoim systemie.
Budownictwo, wnętrza, ogrody
Expo Dom
Klienci indywidualni przed budową i remontem. Dużo krótkich rozmów, obsada zbiera kontakty do wyceny z wyraźną zgodą na kontakt handlowy i umawia wizytę doradcy.
Targi pracy
Work Expo
Kandydaci i studenci. Obsada rozdaje materiały, kieruje do rekruterów i zapisuje na rozmowy. Przydaje się osoba w wieku zbliżonym do odwiedzających.
Uczelnie i szkoły
Edu Salon
Młodzież z rodzicami. Cierpliwość do tych samych pytań, punkt zapisu na dzień otwarty, materiały w ręku zamiast tabletu.
Motoryzacja
TSLA Expo
Publiczność weekendowa i rodzinna. Obsada przy samochodach, jazdy testowe zapisywane w formularzu, ochrona ekspozycji przed dotykaniem.
Na targach motoryzacyjnych obsada ma inne zadania niż na branżowych, opisujemy je na stronie hostessy na targi motoryzacyjne. Jak liczyć punkty obsady na stoisku i które role zostawić własnym handlowcom, piszemy we wpisie obsługa stoiska targowego, a pełny kalkulator dla wystawców jest na stronie hostessy na targi. Terminy targów sprawdzaj zawsze w kalendarzu organizatora.
Kongres i konferencja
Ile hostess na kongres w G2A Arena
Część kongresowa G2A Arena ma salę na 872 osoby, dwie duże sale konferencyjne na 220 i 190 osób oraz kilka mniejszych sal na 20 do 60 osób. Przy wydarzeniu wielościeżkowym obsada pracuje w kilku miejscach naraz: rejestracja, szatnia, drzwi każdej czynnej sali i mikrofony w czasie pytań.
Liczbę stanowisk rejestracji policzysz od liczby uczestników, długości okna i czasu obsługi jednej osoby. Kreator robi ten rachunek na stronie hostessy na konferencje, a kongresy trwające kilka dni opisujemy we wpisie hostessy na kongres.
Kropki to punkty obsady. Schemat poglądowy, układ sal w obiekcie jest inny.
Agencja hostess z Rzeszowa czy z Krakowa
Agencja z Rzeszowa nie dolicza noclegu i ma osobę rezerwową na miejscu, gdy ktoś zachoruje rano w dniu targów. Agencja z Krakowa, oddalonego o około 170 km autostradą A4, ma sens, gdy ta sama obsada pracuje z Tobą na kilku wydarzeniach w południowej Polsce, ale dolicza drogę i hotel.
Najprościej wysłać ten sam brief do agencji z Rzeszowa i do jednej z hostess w Krakowie, a potem wpisać wyceny do przelicznika obok. Sprowadza on stawkę godzinową, dzienną i ryczałt do jednego kosztu osobogodziny. Ogólną logikę cen opisujemy na stronie wynajem hostess, a składniki wyceny we wpisie ile kosztuje hostessa.
Sprowadź oferty do jednej liczby
Przelicznik ofert na wynajem hostess
Wpisz zakres zlecenia i kwoty z otrzymanych ofert, każdą w jednostce, w której ją dostałeś. Przelicznik pokaże koszt całości i koszt jednej osobogodziny, czyli liczby, które da się zestawić obok siebie.
Najniższa kwota za ten sam zakres spośród wpisanych ofert.
Liczymy wyłącznie z kwot, które wpisujesz. Najniższa kwota nie zawsze wygrywa: sprawdź jeszcze, czy oferty obejmują ten sam czas pracy, ten sam zakres obowiązków, dojazd obsady i ten sam tryb zastępstwa.
Umowa, faktura i kontakty ze stoiska
Agencja hostess rozlicza zlecenie fakturą i sama odpowiada za formę zatrudnienia obsady. Dla wystawcy to jedna pozycja kosztowa zamiast kilku umów z osobami fizycznymi. Przed podpisaniem ustal zakres obowiązków, godziny pracy z montażem, dojazd do Jasionki, zasady zastępstwa, stawkę za nadgodziny i warunki odwołania po obu stronach.
Hostessy na stoisku pracują na danych zwiedzających: skanują identyfikatory i wpisują kontakty do formularza. Jeśli to Ty decydujesz, po co te dane są zbierane, jesteś administratorem, a agencja przetwarza je w Twoim imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. Na degustacjach obsada musi mieć orzeczenie do celów sanitarno-epidemiologicznych. To nie jest porada prawna.
Prowadzisz agencję hostess w Rzeszowie
Bądź w katalogu, gdy wystawca ma gotowy brief na Rzeszów
Wystawca z policzoną obsadą szuka agencji, która obsłuży targi w Jasionce albo w Podpromiu. Agencje z profilem są widoczne w katalogu i dostają zgłoszenia kandydatów w jednym formacie danych, razem z udokumentowaną zgodą na przetwarzanie. Dopiero zaczynasz? Przeczytaj, jak założyć agencję hostess.
Praca hostessy na targach w Rzeszowie
Agencje w Rzeszowie szukają osób, które mogą pracować kilka dni z rzędu, łącznie z dniem montażu, i dojadą do Jasionki na wczesną zbiórkę. W karcie wpisz dni dostępności, realny poziom języków i to, czy masz prawo jazdy albo własny dojazd.
Pytania
Hostessy Rzeszów, najczęstsze pytania
Ile kosztują hostessy w Rzeszowie?
Agencje hostess w Rzeszowie wyceniają pracę za godzinę osoby, za osobodzień albo ryczałtem za całe targi. Średnich stawek nie podajemy, bo ich nie zmierzyliśmy. Przy targach w G2A Arena dopytaj, czy dojazd obsady do Jasionki jest w stawce, a potem przelicz oferty w przeliczniku na stronie na koszt jednej osobogodziny.
Jak zamówić hostessy na targi w G2A Arena?
Potwierdź stoisko, poziom hali i godziny otwarcia, a potem policz punkty obsady czynne naraz w godzinie największego ruchu. Kreator na górze strony zamienia je na osobodni i gotowe zapytanie. Dopisz w nim, że wydarzenie jest w Jasionce, i zapytaj agencję o godzinę zbiórki i transport obsady.
Czy G2A Arena i ZEN.COM EXPO to ten sam obiekt?
Tak. Centrum Wystawienniczo-Kongresowe Województwa Podkarpackiego w Jasionce znane jest jako G2A Arena, a od 2025 roku w zapowiedziach wydarzeń pojawia się też nazwa związana z nowym partnerem tytularnym, ZEN.COM. W briefie dla agencji podaj adres Jasionka 953, wtedy nie ma pomyłki.
Agencja hostess z Rzeszowa czy z Krakowa?
Agencja z Rzeszowa nie dolicza noclegu i ma osobę rezerwową na miejscu. Agencja z Krakowa, oddalonego o około 170 km autostradą A4, ma sens, gdy ta sama obsada jedzie z Tobą na kilka wydarzeń w różnych miastach. Wyślij ten sam brief do obu i porównaj osobogodzinę z dojazdem.
Ile hostess potrzeba na kongres w G2A Arena?
To zależy od liczby uczestników i długości okna rejestracji, a nie od wielkości sali. Na wydarzenie w sali kongresowej na 872 osoby liczysz stanowiska rejestracji, szatnię, kierowanie do sal i mikrofony w czasie pytań. Kreator dla organizatorów konferencji na osobnej stronie robi ten rachunek z Twoich liczb.
Kto odpowiada za kontakty zebrane przez hostessy na stoisku?
Za kontakty zebrane na stoisku odpowiada zwykle wystawca, bo to on decyduje, po co je zbiera, więc jest administratorem danych. Agencja, której obsada skanuje identyfikatory albo wpisuje kontakty do formularza, przetwarza je w jego imieniu na podstawie umowy powierzenia z art. 28 RODO. To nie jest porada prawna.
Dalej w katalogu
Agencje według miast
Kategorie i poradniki
Następny krok
Wyślij jedno zapytanie do kilku agencji hostess w Rzeszowie.
Policz obsadę w kreatorze, dopisz obiekt, dojazd do Jasionki i koordynatorkę, a potem przelicz wyceny na jeden koszt osobogodziny.